Оплата сверхурочной работы

Сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа часов за учетный период.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочным работам производится с письменного согласия работника в следующих случаях:

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные категории работников должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Привлечение к сверхурочной работе оформляется работодателем соответствующим распорядительным документом, а сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Это означает, что при повременной оплате труда за каждый час из первых двух работнику доплачивается к его основному заработку не менее 50 % часовой ставки (заработка), а за каждый следующий час — не менее 100 % этой ставки (заработка).

При сдельной оплате труда продукция, произведенная в рабочее время сверх установленной продолжительности, оплачивается по нормальным сдельным расценкам, и сверх того работнику доплачивается за каждый час из первых двух не менее 50 % часовой тарифной ставки, а за каждый следующий час — не менее 100 % этой ставки.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.

Сверхурочная работа, выполненная в выходные и нерабочие праздничные дни, оплачивается не менее чем в двойном размере.

Оформляются сверхурочные работы табелем учета использования рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии. В табеле указывается буквенный код «С» и количество часов сверхурочной работы, например, «С 3». В справке-расчете производится расчет доплаты.

Пример 3.41

Работник организации Антонов С.М отработал в апреле 2023 года сверхурочно 5 часов, из них 2 часа — 7 апреля и 3 часа — 13 апреля. Локальным нормативным актом организации установлено, что часовая тарифная ставка для оплаты сверхурочных часов определяется делением месячной тарифной ставки на среднемесячное количество часов в году.

НАЧИСЛЕНИЕ ОПЛАТЫ ЗА СВЕРХУРОЧНУЮ РАБОТУ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

1. Регистрация сверхурочной производится с помощью документа Работа сверхурочно (Зарплата → Учет времени → Работы сверхурочно). Для возможности ввода этого документа в настройке состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Почасовая оплата должен быть установлен флажок Сверхурочная работа (рис.3.104).

Рис. 3.104. Подключение возможности начисления оплаты за сверхурочную работу

В форме документа Работа сверхурочно указывается (рис.3.105):

Рис. 3.105. Регистрация сверхурочной работы

2. Начисление оплаты за сверхурочную работу производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (рис.3.106).

Рис. 3.106. Начисление оплаты за сверхурочную работу

Для расчета оплаты за сверхурочную работу определяется размер часовой тарифной ставки работника. Для пересчета месячного оклада в часовую ставку для сотрудника применяется алгоритм пересчета По среднемесячному количеству часов (дней) (рис.3.107).

Рис. 3.107. Порядок пересчета месячного оклада в часовую ставкудля работника Антонова С.М.

Для 40-часовой рабочей недели среднемесячное количество рабочих часов в 2023 году составляет 164,41667 часа.

Месячная тарифная ставка работника составляет 200 000,00 руб. Часовая составляет 200 000,00 руб. : 164,41667 час. = 1 216,42169 руб.

За работу в сверхурочное время работнику начислена оплата в сумме 9 731.37 руб. (1 216,42169 руб. х 150 % : 100 % х 2 час. + 1 216,42169 руб.х 150 % : 100 % х 2 час. + 1 216,42169 руб.х 200 % : 100 % х 1 час.).