Ввод информации об организации

Сведения об организации

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в одной информационной базе можно вести расчеты для нескольких работодателей - юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, основные сведения о каждом из них указываются в справочнике Организации. Для вызова справочника применяется ссылка Настройка→ Предприятие→ Реквизиты организации (если в информационной базе ведется учет только по одной организации) или Настройка → Предприятие → Организации (если ведется учет нескольких организаций).

Сведения об организации вводятся в справочник через соответствующую форму (рис.1.59).

Рис. 1.59. Сведения об организации

В реквизите Краткое наименование указывается наименование для элемента справочника Организации.

Для правильного оформления документов и формирования стандартных и регламентированных отчетов в сведениях об организации обязательно указывается:

Рис. 1.60. Данные регистрации организации в налоговом органе

Если в информационной базе планируется вести учет для нескольких организаций, то обязательно заполняется реквизит Префикс. Это необходимо, чтобы обеспечить сквозную нумерацию документов каждой организации. Префикс представляет собой набор символов (не более двух), с которых будет начинаться номер документа, например, КС.

Флажок Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности следует установить, если в трудовых договорах с работниками этой организации не указывается структурное подразделение. Тогда сведения о трудовой деятельности работников в разделе 1 формы ЕФС-1 будут формироваться без указания подразделения.

Флажок У организации есть филиалы (обособленные подразделения) устанавливается, если организация имеет обособленные подразделения, для которых является головной организацией.

Флажок Это - филиал (обособленное подразделение) устанавливается, если «организацией» является обособленное подразделение, которое самостоятельно начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц. В этом случае в реквизите Головная организация филиала указывается наименование головной организации (выбором из списка организаций, для которых ведется учет в данной информационной базе).

Рис. 1.61. Основные сведения

На закладке Основные сведения (рис.1.61) соответствующими флажками отмечается необходимость начисления надбавки по районному коэффициенту и/или северной надбавки в организации или ее обособленных подразделениях. В этом случае имеется возможность указать:

По умолчанию в реквизитах Районный коэффициент и Районный коэффициент (федеральный) проставляется значение 1,00 (соответствует местности, где районный коэффициент не применяется).

Реквизит Территориальные условия заполняется в том случае, если организация расположена на территории, при выполнении работ на которых трудовой стаж для назначения пенсии определяется в особом порядке. Значением реквизита является ссылка на соответствующий элемент справочника Территориальные условия (рис.1.62). В комплекте поставки справочник заполнен в соответствии с классификатором.

Рис. 1.62. Справочник Территориальные условия

В реквизите График работы сотрудников можно указать ссылку на элемент справочника Графики работы, который будет использоваться для подстановки по умолчанию в кадровые документы, регистрируемые от имени этой организации.

На закладке Адреса и телефоны указываются адреса организации (по учредительным документам, юридический, фактический, почтовый), телефоны и другая контактная информация.

На закладке Коды (рис.1.63) указываются:

Рис. 1.63. Закладка Коды

На закладке Фонды приводится информация следующего характера (рис.1.64):

Рис. 1.64. Закладка Фонды

На закладке ЭДО производится настройка подключения к сервису «1С-Отчетность» для передачи регламентированной отчетности контролирующим органам по защищенным каналам связи.

На закладке Учетная политика и другие настройки (рис.1.65) производятся дополнительные настройки для организации: настройка списка ответственных лиц организации, настройки учетной политики, настройка начисления резервов по оплате труда, сведений о бухучете и выплате зарплаты, настройки воинского учета.

Рис. 1.65. Закладка Учетная политика и другие настройки

Остановимся на них подробнее.