Бухгалтерский учет алиментов

В бухгалтерском учете удержание алиментов отражается проводкой по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников».

Выплата алиментов через кассу оформляется проводкой по дебету счета 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников» в корреспонденции со счетом 50 «Касса».

При перечислении алиментов через отделение связи денежные средства сначала выдаются под отчет ответственному лицу. В учете это оформляется проводкой по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 50 «Касса». Затем на основании авансового отчета делается проводка по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в корреспонденции со счетом 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников».

В соответствии со ст. 109 Семейного Кодекса почтовые расходы, связанные с перечислением алиментов, покрываются за счет лиц, обязанных уплачивать алименты.

УДЕРЖАНИЕ АЛИМЕНТОВ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

Для возможности регистрации алиментов в программе в настройках состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) должен быть установлен флажок Удержания по исполнительным документам (рис.6.29).

Рис. 6.29. Подключение возможности регистрации исполнительных листов

1. Поступление в организацию исполнительного листа или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов на несовершеннолетних детей регистрируется с помощью документа Исполнительный лист (Зарплата → Исполнительные листы).

В документе указывается (рис.6.30):

Рис. 6.30. Пример заполнения формы документаИсполнительный лист

Программа может рассчитывать вознаграждение платежного агента с использованием различных шкал тарифов, описываемых пользователями в справочнике Тарифы платежных агентов (рис.6.31).

Рис. 6.31. Тарифы платежных агентов

2. Ежемесячное удержание алиментов по введенному документу производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов.

Удерживаемая в текущем месяце с работника сумма по исполнительному листу показывается на закладке Удержания (рис.6.32).

Рис. 6.32. Алименты, удерживаемые с работника

«Облагаемая» база вида расчета удержания алиментов составлена разработчиками программы в соответствии с постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации». При создании новых начислений, которые также подлежат «обложению» алиментами, для них необходимо настроить Зависимые удержания — включить в их список Удержание по исполнительному документу.

Если с сотрудника производится несколько удержаний, например, удержания по нескольким исполнительным листам, то с целью контроля ограничения общей суммы удержаний в соответствии со ст. 138 ТК РФ, рекомендуется ежемесячно вводить документ Ограничение взысканий (рис.6.33). Этот документ становится доступен, если в настройках расчета зарплаты (Настройка → Расчет зарплаты) установлен флажок Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Документ Ограничение взысканий вводится раз в месяц после выполнения всех расчетов — для подведения итогов. Он предназначен для уменьшения суммы удержаний в соответствии с законодательством, согласно заданной очередности. Документ автоматически заполняется сотрудниками, заработка которых недостаточно для удовлетворения всех требований. Удержания, на которые «не хватило» заработка, уменьшаются пропорционально их размеру, итоговая сумма удержания показывается в колонке Результат. При расчете удержаний очередного месяца они увеличиваются на сумму накопленной в предыдущем периоде задолженности.

В программе имеется документ Погашение задолженности по взысканиям, который позволяет «списать» всю такую задолженность или ее часть в случае, если сотрудник сам принес деньги и погасил ее или предоставил документ, что он сам перечислил задолженность получателю. Накопленную задолженность по удержаниям можно посмотреть в отчете Задолженность по взысканиям.

Рис. 6.33. Документ Ограничение взысканий

Для подготовки документов по выплате или перечислению алиментов можно использовать отчет Исполнительный листы (рис.6.34) (Зарплата Отчеты по зарплате Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.).

Рис. 6.34. Отчет Исполнительные листы