Оплата учебного отпуска

В соответствии с главой 26 ТК РФ работникам, совмещающим работу с получением образования, работодатель обязана предоставить дополнительный (учебный) отпуск с сохранением среднего заработка. Его продолжительность зависит от целевого назначения и периода обучения (табл.3.2).

Табл. 3.2. Продолжительность учебных отпусков

Категория работников Назначение (цель) отпуска Продолжительность отпуска
Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающие эти программы прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах по 40 календарных дней
прохождение промежуточной аттестации на последующих курсах по 50 календарных дней
освоение образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе 50 календарных дней
прохождение государствен­ной итоговой аттес­тации до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах по 30 календарных дней
прохождение промежуточной аттестации на последующих курсах по 40 календарных дней
прохождение государст­венной итоговой аттес­тации до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы среднего профессионального образования
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования 9 календарных дней
прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования 22 календарных дня

Обратите внимание, что в соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только в тех случаях, когда образование соответствующего уровня получается работником впервые. Они также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Наряду с учебными оплачиваемыми отпусками работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

Работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Основанием для предоставления учебного отпуска и начисления его оплаты является справка-вызов из учреждения образования по установленной форме, утвержденной приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 № 1368. В справке-вызове указывается количество дней учебного отпуска и календарное время, в которое этот отпуск должен быть предоставлен.

Если на период учебного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то, в отличие от других видов отпусков, фактическая продолжительность отпуска в этом случае не увеличивается. Таким образом, для оплаты учебных отпусков средний заработок рассчитывается по общим правилам, а оплате подлежат все календарные дни, в том числе праздничные дни.

Если образовательная программа не имеет государственной аккредитации, то гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с ее освоением, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

НАЧИСЛЕНИЕ ОТПУСКНЫХ НА ПЕРИОД УЧЕБНОГО ОТПУСКА в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

Для возможности начисления сохраняемого заработка на период учебного отпуска необходимо, чтобы в настройке состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Отпуска был установлен флажок Предоставляются учебные отпуска (рис.3.125).

Рис. 3.125. Подключение возможности регистрации учебных отпусков

Начисление сохраняемого заработка на период учебного отпуска производится документом Отпуск (Зарплата → Отпуска).

Форма документа заполняется в следующем порядке.

Сначала в шапке формы указывается (рис.3.126):

По умолчанию в документ подставляется организация, указанная в рабочем месте Расчеты и выплаты (Зарплата → Расчеты и выплаты).

На закладке Дополнительные отпуска устанавливается флажок Предоставить дополнительный отпуск, и в таблицу добавляется строка, в которой указывается:

Рис. 3.126. Условия оплаты учебного отпуска

Затем на закладке Основной отпуск (рис.3.127) необходимо проверить и при необходимости отредактировать дату выплаты дохода. По умолчанию указывается дата на 4 дня меньшая даты начала отпуска, если же эта дата приходится на нерабочий день, то указывается предшествующий рабочий день.

Рис. 3.127. Дата выплаты дохода

При заполнении условий предоставления отпуска в документе производится автоматический расчет среднего заработка и суммы отпускных.

Средний дневной заработок для оплаты учебного отпуска приводится на закладке Основной отпуск в реквизите Средний заработок. Для просмотра и/или изменения данных для расчета среднего предназначена форма Ввод данных для расчета среднего заработка (рис.3.128), которая вызывается по кнопке .

Если в информационной базе есть данные о суммах начислений и премий за расчетный период, учитываемых при расчете среднего заработка, то эти данные автоматически вводятся в таблицу данных для расчета среднего заработка с обобщением по видам:

в т.ч. неиндексируемый;

в т.ч. неиндексируемая;

в т.ч. неиндексируемая.

Рис. 3.128. Данные для расчета оплаты учебного отпуска

В отдельной таблице приводятся данные по годовым премиям, начисленным за предшествующий дате начала отпуска календарный год, с обобщением по видам:

в т.ч. неиндексируемая;

в т.ч. неиндексируемая.

Выше перечислены все возможные виды заработка для расчета среднего, в конкретной информационной базе видов заработка может быть меньше, так как состав видов заработка зависит от настроек программы (применяется ли индексация, присутствуют ли в справочнике начислений премии, и каковы настройки учета этих премий при расчете среднего заработка).

Если в информационной базе отсутствуют данные расчетов за расчетный период, сведения о заработке и премиях вводятся вручную.

В форме Ввод данных для расчета среднего заработка предусмотрена возможность уточнить расчетный период, используемый для расчета среднего дневного заработка. Она используется в тех случаях, когда у сотрудника отсутствуют данные о заработке за месяцы, предшествующие периоду сохранения заработка.

Результаты расчета сумм отпускных показываются на закладке Начислено (подробно) (рис.3.129) с разбивкой начисленных сумм по месяцам, на которые эти отпуска приходятся.

Для работников, совмещающих учебу в высших учебных заведениях с работой, коллективным договором или трудовым договором (контрактом) могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные льготы. В этом случае расходы организации на оплаты отпусков покрываются на счет собственных источников, а выплачиваемые работнику суммы подлежат налогообложению НДФЛ в общеустановленном порядке.

При получении работником, совмещающим работу с обучением, образования одновременно в двух образовательных учреждениях, описанные выше гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника).

Рис. 3.129. Начисления на период учебного отпуска