Оплата за работу в ночное время

Ночным считается время с 22.00 текущего дня до 6.00 следующего дня. Ночное время учитывается в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц.

При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Эта норма не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени. Продолжительность ночной смены уравнивается с дневной смены и в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Ночное рабочее время не сокращается и в том случае, если работник был принят для выполнения работы только в ночное время.

Работа в ночное время оформляется установленными в организации первичными документами и оплачивается в повышенном размере, определенном в коллективном договоре.

При этом в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22.07.2008 № 554 такое повышение должно составлять не менее 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Доплата за работу в ночное время не производится работникам, которым установлены ставки с учетом работы в ночное время, и работникам с ненормированным рабочим днем.

Следует иметь в виду, что в соответствии со ст. 96 ТК РФ к работе в ночное время не допускаются:

С письменного согласия и при условии, что это не запрещено по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, к работе в ночное время могут привлекаться:

Пример 3.33

Осипову А.В., принятому на работу с 9 января 2023 года слесарем с часовой тарифной ставкой 1 200,00 руб., в соответствии с условиями Трудового договора установлена доплата за работу в ночные часы в размере 20 % часовой тарифной ставки. Работник работает по графику сменной работы.

В январе 2023 года на ночные часы по графику приходится 41,50 часов.

Сумма доплаты, исходя из размера 20 % часовой тарифной ставки, за каждый час работы в ночное время составляет:

1 200,00 руб. х 20 % : 100% х 41,50 час. = 9 960,00 руб.

НАЧИСЛЕНИЕ ДОПЛАТЫ ЗА РАБОТУ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

1. Для возможности начисления доплаты за работу в ночное время в настройке состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Почасовая оплата должен быть установлен флажок Ночные часы (рис.3.92).

Рис. 3.92. Подключение возможности начислениядоплаты за работу в ночное время

2. Доплата за работу в ночное время начисляется в программе всем работникам, работа в ночное время для которых предусмотрена графиком работы (общим или индивидуальным) или зарегистрирована в табеле. Автоматическое начисление и расчет доплаты производится документом Начисление зарплаты и взносов. Размер доплаты за работу в ночное время указывается в форме настроек учетной политики организации (рис.3.93).

Рис. 3.93. Процент доплаты за работу в ночное время

3. Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется следующим образом:

Рис. 3.94. График, предусматривающий работу в ночное время

4. Начисление доплаты за работу в ночное время производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (рис.3.95). Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется с учетом фактически отработанного времени.

Для расчета результата доплаты за работу в ночное время часовая тарифная ставка (стоимость часа) работника умножается на процент доплаты и на количество отработанных за период ночных часов:

Результат = Стоимость часа * Ночное время в часах * Процент доплаты за работу в ночное время / 100

Часовая тарифная ставка (стоимость часа) работника определяется автоматически. При этом для работников, основная оплата которым начисляется по месячной или дневной тарифной ставке, производится пересчет ставок.

Рис. 3.95. Пример начисления доплаты за работу в ночное время

Пересчет месячной и дневной тарифной ставки в часовую может производиться:

Вариант алгоритма расчета по умолчанию устанавливается в настройках расчета зарплаты (Настройка → Расчет зарплаты) — рис.3.96. Он может быть переопределен для сотрудника при регистрации приема на работу или переводе (рис.3.97), а также может быть изменен с помощью документа Изменение оплаты труда, и применяется для всех начислений, в которых предусмотрен пересчет месячного оклада в часовую ставку, то есть расчета оплаты за сверхурочную работу, за работу в праздничные и выходные дни и др.

Рис. 3.96. Вариант пересчета месячного оклада в часовую ставку по умолчанию

Рис. 3.97. Варианты пересчета месячного оклада в часовую ставку для сотрудника