Ввод данных для расчета НДФЛ и страховых взносов, выплаты и учета зарплаты

При приеме на работу следует внести данные работника, которые влияют на расчет налогов и страховых взносов, а также уточнить способ выплаты зарплаты и пособий. Если зарплату работнику планируется выплачивать на зарплатную карту, то — оформить заявку на открытие лицевого счета в банке.

Ввод данных для расчета страховых взносов и НДФЛ производится из справочника Сотрудники.

Рис. 2.33. Форма ввода данных, вызываемая по ссылке Страхование

По ссылке Страхование открывается форма ввода (рис.2.33), в которой можно указать следующие сведения:

Статус застрахованного лица

По умолчанию принимаемые на работу считаются гражданами Российской Федерации (статус застрахованного лица — Граждане РФ). Если на работу принимается иностранный гражданин, то необходимо указать его статус из предложенного перечня:

Сведения об инвалидности

В отношении доходов работников, являющихся инвалидами I, II или III группы, действующим законодательством предусмотрены льготы при исчислении взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При предоставлении работником-инвалидом справки об инвалидности по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 № 1031н, в этом разделе указывается:

Реквизиты Серия, Номер справки, Группа инвалидности и Процент потери трудоспособности являются справочными, их заполнение в программе не является обязательным.

Обратите внимание, что по окончании срока, на который выдана справка об инвалидности, льгота по страховым взносам автоматически прекращает предоставляться. Если работник представил новую справку, то ее необходимо зарегистрировать. В противном случае в программе ничего делать не нужно, так как будет считаться, что сотрудник утратил статус инвалида;

Льгота при начислении пособий

Согласно положениям действующего законодательства застрахованным, относящимся к лицам, пострадавшим от радиационного облучения, пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в размере 100 % среднего заработка независимо от продолжительности страхового стажа. Для начисления лицам, пострадавшим от радиационного облучения, пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством необходимо установить флажок права на льготу и указать (выбором из предложенного списка) основание для предоставления льготы (рис.2.34).

Рис. 2.34. Ввод данных о льготе при начислении пособия

В форме, вызываемой по ссылке Налог на доходы (рис.2.35) указываются сведения, влияющие на расчет налога на доходы физических лиц.

Рис. 2.35. Форма ввода данных, вызываемая по ссылке Налог на доходы

Из данной формы можно ввести документы для регистрации права физического лица на стандартные и имущественные налоговые вычеты, а также доходы с предыдущего места работы для определения возможности предоставления физическому лицу «детских» вычетов. Подробно вопросы ввода исходных данных для расчета НДФЛ рассматриваются в главе 6 «Удержания из начисленных доходов».

Для лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ, в реквизите Статус указывается одно из значений:

В программе статус налогового резидента физического лица является периодическим реквизитом. При вводе сведений о налоговом статусе указывается дата, начиная с которой действует введенная запись.

Уточнить способ выплаты зарплаты сотруднику, а также способ отражения зарплаты в бухучете можно по ссылке Выплаты, учет затрат (рис.2.36).

Рис. 2.36. Форма ввода данных, вызываемая по ссылке Выплаты, учет затрат

Если сотрудник подключается к зарплатному проекту и обмен данными с банком производится в электронном виде, то заявку на открытие лицевого счета можно подготовить с помощью документа Заявка на открытие лицевых счетов (регистрируется в журнале Выплаты — Документы обмена с банками) - рис.2.37.

Рис. 2.37. Документ Заявка на открытие лицевых счетов

Номер открытого банком лицевого счета можно зафиксировать в информационной базе, загрузив файл, полученный из банка, в документ Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников. Номер лицевого счета можно также ввести вручную в справочнике Сотрудники или непосредственно в регистре Лицевые счета сотрудников (Выплаты — См.также — Лицевые счета сотрудников) - рис.2.38. Существует также специальный инструмент для массового ручного ввода номеров лицевых счетов — Ввод лицевых счетов (Выплаты — Ввод лицевых счетов).

Рис. 2.38. Ввод номера лицевого счета сотрудника