Расчетная ведомость

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по оплате труда, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого работника, по подразделениям, по видам оплаты и удержаний.

Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости — регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет.

В организации может применяться несколько вариантов оформления расчетов с персоналом по оплате труда:

Основными документами для составления расчетной ведомости или заполнения лицевых счетов являются:

Результаты расчета заработной платы необходимо показывать в расчетно-платежной ведомости по форме № Т–49 или в расчетной ведомости по форме № Т–51.

В настоящее время заработная плата не всегда выплачивается в установленные сроки или выплачивается в установленные сроки, но не в полном размере. Кроме того, отдельные организации, особенно малые и средние, используют практику выдачи заработной платы не по общей платежной ведомости, а по расходным кассовым ордерам, выписываемым на каждого работника. Поэтому для упрощения учетной процедуры по оформлению расчетов и выплаты заработной платы без нарушения действующего порядка пользователям программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 можно рекомендовать расчет заработной платы отражать в расчетной ведомости по форме № Т–51, а выплату производить по платежной ведомости по форме № Т–53 или по расходным кассовым ордерам.

Для того чтобы по результатам расчетов заработной платы составить расчетную ведомость нужно на панели зарплатных отчетов, вызываемой по ссылке Зарплата → Отчеты по зарплате выбрать пункт Расчетная ведомость (Т-51).

Расчетную ведомость по форме № Т–51 можно составить по организации в целом (по всем работникам), по конкретному подразделению (по работникам данного подразделения) или по группе подразделений. Критерии отбора указываются в настройках отчета.

Поскольку пользователю не нужно заполнять расчетную ведомость вручную, поясним порядок отражения в ней расчетных данных (рис.9.2).

В первой графе расчетной ведомости указывается порядковый номер записи в ведомости.

Рис. 9.2. Расчетная ведомость (начало)

В графах 2—5 расчетной ведомости указывается:

Графы 6—7 «Отработано дней (часов)» заполняются на основании табеля учета рабочего времени. При этом в графе 6 указывается общее количество фактически проработанных в расчетном периоде дней, а в графе 7 — проработанных в выходные и праздничные дни.

В графах с 8 по 12 «Начислено за текущий месяц» указываются начисления за текущий месяц по видам оплат: «повременно», «сдельно», «прочее, «стоимость распределенных социальных и материальных благ», а в графе 12 — общая сумма начислений.

Во второй части расчетной ведомости (рис.9.3) приводится расчет удержаний из начисленных сумм.

Рис. 9.3. Расчетная ведомость (окончание)

В графе 13 «Налог на доходы» показывается сумма налога, подлежащего удержанию с работника в текущем месяце. Эта сумма равна разнице между суммой налога, исчисленной с начала календарного года по текущий месяц включительно, и суммой налога, исчисленной с начала календарного года по расчету за предыдущий месяц.

В графе 14 указываются суммы прочих удержаний из заработной платы работника: в счет погашения ссуды, алиментов на несовершеннолетних детей и почтовых расходов на их перевод, профсоюзных членских взносов, удержаний по иным исполнительным документам. Здесь же показываются суммы, перечисляемые организацией из заработной платы работника по его заявлению (на благотворительные цели, заработная плата, переводимая счет в банке, и т. д.).

В графе 15 «Всего» указывается сумма значений граф 13 и 14.

В графах 16 или 17 показывается соответственно долг за организацией или задолженность за работником по результатам расчета за предыдущие периоды.

В графе 18 «Сумма к выплате» отражается сумма к выплате за месяц.