В соответствии с главой 26 ТК РФ работникам, совмещающим работу с получением образования, работодатель обязана предоставить дополнительный (учебный) отпуск с сохранением среднего заработка. Его продолжительность зависит от целевого назначения и периода обучения (табл.3.2).
Табл. 3.2. Продолжительность учебных отпусков
Категория работников | Назначение (цель) отпуска | Продолжительность отпуска |
---|---|---|
Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающие эти программы | прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах | по 40 календарных дней |
прохождение промежуточной аттестации на последующих курсах | по 50 календарных дней | |
освоение образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе | 50 календарных дней | |
прохождение государственной итоговой аттестации | до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования | |
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения | прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах | по 30 календарных дней |
прохождение промежуточной аттестации на последующих курсах | по 40 календарных дней | |
прохождение государственной итоговой аттестации | до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы среднего профессионального образования | |
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения | прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования | 9 календарных дней |
прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования | 22 календарных дня |
Обратите внимание, что в соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только в тех случаях, когда образование соответствующего уровня получается работником впервые. Они также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.
Наряду с учебными оплачиваемыми отпусками работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
Работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:
Работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:
Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).
Основанием для предоставления учебного отпуска и начисления его оплаты является справка-вызов из учреждения образования по установленной форме, утвержденной приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 № 1368. В справке-вызове указывается количество дней учебного отпуска и календарное время, в которое этот отпуск должен быть предоставлен.
Если на период учебного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то, в отличие от других видов отпусков, фактическая продолжительность отпуска в этом случае не увеличивается. Таким образом, для оплаты учебных отпусков средний заработок рассчитывается по общим правилам, а оплате подлежат все календарные дни, в том числе праздничные дни.
Если образовательная программа не имеет государственной аккредитации, то гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с ее освоением, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
НАЧИСЛЕНИЕ ОТПУСКНЫХ НА ПЕРИОД УЧЕБНОГО ОТПУСКА в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
Для возможности начисления сохраняемого заработка на период учебного отпуска необходимо, чтобы в настройке состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Отпуска был установлен флажок Предоставляются учебные отпуска (рис.3.125).
Рис. 3.125. Подключение возможности регистрации учебных отпусков
Начисление сохраняемого заработка на период учебного отпуска производится документом Отпуск (Зарплата → Отпуска).
Форма документа заполняется в следующем порядке.
Сначала в шапке формы указывается (рис.3.126):
По умолчанию в документ подставляется организация, указанная в рабочем месте Расчеты и выплаты (Зарплата → Расчеты и выплаты).
На закладке Дополнительные отпуска устанавливается флажок Предоставить дополнительный отпуск, и в таблицу добавляется строка, в которой указывается:
Рис. 3.126. Условия оплаты учебного отпуска
Затем на закладке Основной отпуск (рис.3.127) необходимо проверить и при необходимости отредактировать дату выплаты дохода. По умолчанию указывается дата на 4 дня меньшая даты начала отпуска, если же эта дата приходится на нерабочий день, то указывается предшествующий рабочий день.
Рис. 3.127. Дата выплаты дохода
При заполнении условий предоставления отпуска в документе производится автоматический расчет среднего заработка и суммы отпускных.
Средний дневной заработок для оплаты учебного отпуска приводится на закладке Основной отпуск в реквизите Средний заработок. Для просмотра и/или изменения данных для расчета среднего предназначена форма Ввод данных для расчета среднего заработка (рис.3.128), которая вызывается по кнопке .
Если в информационной базе есть данные о суммах начислений и премий за расчетный период, учитываемых при расчете среднего заработка, то эти данные автоматически вводятся в таблицу данных для расчета среднего заработка с обобщением по видам:
— в т.ч. неиндексируемый;
— в т.ч. неиндексируемая;
— в т.ч. неиндексируемая.
Рис. 3.128. Данные для расчета оплаты учебного отпуска
В отдельной таблице приводятся данные по годовым премиям, начисленным за предшествующий дате начала отпуска календарный год, с обобщением по видам:
— в т.ч. неиндексируемая;
— в т.ч. неиндексируемая.
Выше перечислены все возможные виды заработка для расчета среднего, в конкретной информационной базе видов заработка может быть меньше, так как состав видов заработка зависит от настроек программы (применяется ли индексация, присутствуют ли в справочнике начислений премии, и каковы настройки учета этих премий при расчете среднего заработка).
Если в информационной базе отсутствуют данные расчетов за расчетный период, сведения о заработке и премиях вводятся вручную.
В форме Ввод данных для расчета среднего заработка предусмотрена возможность уточнить расчетный период, используемый для расчета среднего дневного заработка. Она используется в тех случаях, когда у сотрудника отсутствуют данные о заработке за месяцы, предшествующие периоду сохранения заработка.
Результаты расчета сумм отпускных показываются на закладке Начислено (подробно) (рис.3.129) с разбивкой начисленных сумм по месяцам, на которые эти отпуска приходятся.
Для работников, совмещающих учебу в высших учебных заведениях с работой, коллективным договором или трудовым договором (контрактом) могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные льготы. В этом случае расходы организации на оплаты отпусков покрываются на счет собственных источников, а выплачиваемые работнику суммы подлежат налогообложению НДФЛ в общеустановленном порядке.
При получении работником, совмещающим работу с обучением, образования одновременно в двух образовательных учреждениях, описанные выше гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника).