Выдача средств индивидуальной защиты

Работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, в соответствии со ст. 212 ТК РФ выдаются бесплатно сертифицированные специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты в соответствии с нормами, утвержденными в порядке, определенном Правительством Российской Федерации.

При обеспечении работников средствами индивидуальной защиты организации должны руководствоваться Правилами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.

Правила обязывают работодателя обеспечить приобретение и выдачу прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Приобретение СИЗ осуществляется за счет средств работодателя. Также допускается приобретать их во временное пользование по договору аренды.

Предоставление работникам СИЗ осуществляется на основании результатов проведения специальной оценки условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специально оценке условий труда».

Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам классифицируются по видам экономической деятельности.

В частности, для работников сквозных профессий всех отраслей экономики следует руководствоваться типовыми нормами, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 № 541н.

Правила предоставляют работодателю право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения. Устанавливаемые нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа. Они могут быть также включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

Работодатель имеет также право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных типовыми нормами, аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов. Например, комбинезон хлопчатобумажный может быть заменен костюмом хлопчатобумажным или халатом и наоборот, костюм хлопчатобумажный — полукомбинезоном с рубашкой (блузой) или сарафаном с блузой и наоборот, костюм суконный — костюмом хлопчатобумажным с огнезащитной или водоотталкивающей пропиткой и наоборот, ботинки (полусапоги) кожаные — сапогами кирзовыми и наоборот, валенки — сапогами кирзовыми и наоборот.

В тех случаях, когда такие средства индивидуальной защиты, как жилет сигнальный, страховочная привязь, удерживающая привязь (предохранительный пояс), диэлектрические галоши и перчатки, диэлектрический коврик, защитные очки и щитки, фильтрующие СИЗ органов дыхания с противоаэрозольными и противогазовыми фильтрами, изолирующие СИЗ органов дыхания, защитный шлем, подшлемник, накомарник, каска, наплечники, налокотники, самоспасатели, наушники, противошумные вкладыши, светофильтры, виброзащитные рукавицы или перчатки и т. п. не указаны в соответствующих типовых нормах, они могут быть выданы работникам со сроком носки «до износа» или как дежурные на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

Правила обязывают работодателя обеспечить информирование работников о полагающихся им средствах индивидуальной защиты. При заключении трудового договора работодатель должен ознакомить работника с Правилами, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.

Специальная одежда, специальная обувь и другие средства защиты могут быть индивидуального или коллективного пользования. При коллективном пользовании дежурные СИЗ выдаются работнику только на время выполнения им соответствующих работ. Они могут быть закреплены за несколькими работниками или за определенными рабочими местами и передаются из одной смены в другую. Сроки носки дежурных средств индивидуальной защиты устанавливаются работодателем.

Выдача работникам и сдача ими средств индивидуальной защиты должны записываться в Личную карточку учета выдачи СИЗ (приведена в Приложении к Межотраслевым правилам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н).

Для хранения выданных работникам средств индивидуальной защиты работодатель обязан представить специально оборудованные помещения (гардеробные), а также на свой счет своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также их ремонт и замену. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.

Специальную одежду и специальную обувь, пришедшую в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника, работодатель обязан заменить или отремонтировать.

В случае пропажи или порчи средств индивидуальной защиты в установленных местах их хранения по не зависящим от работников причинам работодатель обязан выдать им другие исправные средства индивидуальной защиты.

В соответствии со ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

УЧЕТ ВЫДАЧИ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

Бесплатная выдача работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств защиты по установленным нормам в соответствии с действующим законодательством в программе 1С:Зарплата и управление персоналом не регистрируется.

Бесплатная выдача работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств защиты в случаях, не установленных действующим законодательством или сверх установленных норм, регистрируется следующим образом.

1. В списке начислений (Зарплата → Начисления) создается соответствующий вид расчета, для которого указывается (рис.4.60):

На закладке Основное указывается:

Рис. 4.60. Общие сведения о виде расчета

Рис. 4.61. Настройка налогообложения начисления

2. Начисление дохода производится документом Доход в натуральной форме (рис.4.62). Документ можно ввести из журнала Зарплата → Все начисления).

Если с работника необходимо произвести удержание из заработной платы в связи с пропажей или преждевременной порчей средств индивидуальной защиты, то сначала в списке удержаний (Настройка → Удержания) описывается вид расчета удержания с назначением Удержание в счет расчетов по прочим операциям. Для вида удержания указывается, что удержание выполняется Ежемесячно, Результат вводится фиксированной суммой, вид операции по зарплате Удержание по прочим операциям с работниками.

Для регистрации удержания:

1) с помощью документа Удержание по прочим операциям вводится период и сумма удержания. Если удержание производится разово, то в качестве периода указывается месяц, в котором необходимо произвести удержание;

2) удержание производится автоматически при начислении зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Удержания.

Рис. 4.62. Регистрация дохода