Учет труда работников при какой-либо сдельной форме оплаты труда производится на основании карточки учета выработки, маршрутного листа, наряда на работу или других документов на выполнение в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами выработки и расценками.
Наряд на работу — это задание на выполнение определенного вида работ или услуг, производства какого-либо вида продукции. По окончанию работы в наряде делается отметка о конечных результатах труда по этому наряду, иначе говоря, «закрывают» наряд.
Всем работникам, труд которых оплачивается сдельно, выдаются расчетные книжки, в которые записываются условия труда и расчеты по заработной плате. Они хранятся у работника и предоставляются в бухгалтерию организации для записи расчетов по заработной плате и для отметок об изменении условий труда. После записи расчетов по заработной плате расчетная книжка возвращается работнику не позднее, чем за два дня до выдачи заработной платы.
Размер вознаграждения за труд при простой индивидуальной сдельной системе исчисляется умножением установленной сдельной расценки на количество единиц годной продукции.
Пример 3.5
Труд работника Москалева Г.В., слесаря 4-го разряда оплачивается по прямой сдельной оплате труда. При отсутствии сдельного заработка в случаях, установленных законодательством, оплата производится исходя из часовой тарифной ставки 450,00 руб.
В январе 2023 года работник изготовил 150 хомутов (сдельная расценка 120,00 руб. за единицу) и отремонтировал 300 полуосей (сдельная расценка 180,00 руб. за единицу).
Заработная плата рабочего составляет: 72 000,00 руб. (150 ед. х 120,00 руб. + 300 ед. х 180,00 руб.).
Решение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
1. Для начисления оплаты по сдельным расценкам сотруднику должно быть назначено плановое начисление плановое начисление Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу) с показателем Час. тариф, равным размеру часовой тарифной ставки — 450 руб. (рис.3.17).
Вид начисления Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу) присутствует в списке начислений программы, если в настройке состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления установлен флажок Сдельный заработок.
2. В справочнике Виды работ сотрудников (Настройка → Виды работ) указываются сведения о расценках на сдельные работы (рис.3.18).
Рис. 3.17. Плановые начисления Москалева Г.В.
Рис. 3.18. Описание сдельных работ в справочнике Виды работ сотрудников
3. Регистрация в программе выполненных объемов работ, оплачиваемых по сдельным расценкам, производится с помощью документа Сдельные работы (документ вводится через журнал Зарплата → Данные для расчета зарплаты).
Внешний вид документа Сдельные работы и порядок работы с ним определяется настройками Шаблона ввода исходных данных (Настройка → Шаблоны ввода исходных данных). По умолчанию шаблон Сдельные работы настроен для ввода выполненных работ для группы (бригады) сотрудников в целом за период (сводно). Если ввод сдельных работ предполагается проводить для одного сотрудника, как в рассматриваемом примере, то рекомендуется перенастроить шаблон: установить, что объем выполненных работ Вводится по каждому сотруднику — рис.3.19.
Рис. 3.19. Шаблон ввода данных о выполненных сдельных работах
В документе Сдельные работы указываются выполненные сотрудником сдельные работы (рис.3.20).
Рис. 3.20. Сведения о выполненных сдельных работах
4. Начисление заработной платы работнику производится документом Начисление зарплаты и взносов (рис.3.21).
Рис. 3.21. Начисление зарплаты Москалеву Г.В. за январь
Результат подсчитывается по формуле, заданной для вида начисления Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу). По умолчанию в программе задана следующая формула:
Макс (СдельныйЗаработок, ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах).
Таким образом, сотруднику начисляется большее из двух значений: оплата по сдельным расценкам либо оплата по часовому тарифу. Сотрудник отработал 136 часов, заработок сотрудника по часовому тарифу составил бы 450,00 руб. х 136 час. = 61 200,00 руб., что составляет меньше суммы заработка по сдельным расценкам, поэтому сотруднику начисляется сдельная оплата в сумме 72 000,00 руб.
Размер вознаграждения за труд при групповой (бригадной) сдельной системе исчисляется путем распределения между членами бригады общей суммы, причитающейся за работу.
Пример 3.6
Бригада из трех человек в январе 2023 года изготовила 1 000 изделий, оплачиваемых по сдельной расценке 580,00 руб. за единицу. Требуется рассчитать распределение заработка между членами бригады исходя из размеров тарифных ставок работников, отработанного времени и установленных общим собранием бригады коэффициентов трудового участия.
Исходные данные и результаты расчета представлены в таблице.
Фамилия, имя, отчество | Часовая тарифная ставка | Отработано часов | КТУ | Начисленная заработная плата |
---|---|---|---|---|
Петров Ю.Ф. | 1 000,00 руб. | 96 | 1,00 | 120 207,25 руб. |
Правдин Ф.Л. | 1 200,00 руб. | 136 | 1,00 | 204 352,33 руб. |
Савельев В.П. | 1 200,00 руб. | 136 | 1,25 | 255 440,42 руб. |
Итого | 580 000,00 руб. |
Заработная плата рассчитывается в следующем порядке.
1) Определяется доля каждого члена бригады в общем заработке, исходя из часовой тарифной ставки и КТУ:
Петров Ю.Ф.
1 000,00 руб. х 96 час. х 1,00 : (1 000,00 руб. х 96 час. х 1,00 + 1 200,00 руб. х 136 час. х 1,00 + 1 200,00 руб. х 136 час. х 1,25) = 0,207253886
Правдин Ф.Л.
1 200,00 руб. х 136 час. х 1,00 : (1 000,00 руб. х 96 час. х 1,00 + 1 200,00 руб. х 136 час. х 1,00 + 1 200,00 руб. х 136 час. х 1,25) = 0,352331606
Савельев В.П.
1 200,00 руб. х 136 час. х 1,25 : (1 000,00 руб. х 96 час. х 1,00 + 1 200,00 руб. х 136 час. х 1,00 + 1 200,00 руб. х 136 час. х 1,25) = 0,440414508
2) Определяется сумма сдельного заработка каждого члена бригады:
Петров Ю.Ф.: 580 000,00 руб. х 0,207253886 = 120 207,25 руб.
Правдин Ф.Л.: 580 000,00 руб. х 0,352331606 = 204 352,33 руб.
Савельев В.П.: 580 000,00 руб. х 0,440414508 = 255 440,42 руб.
Решение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
1. Для начисления оплаты по бригадному наряду для каждого работника бригады должно быть назначено плановое начисление Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу) с показателем Час. тариф, равным размеру часовой тарифной ставки.
Вид начисления Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу) присутствует в списке начислений программы, если в настройке состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления установлен флажок Сдельный заработок.
2. В справочнике Шаблоны ввода исходных данных редактируется шаблон Сдельные работы либо настраивается новый шаблон (рис.3.22), для которого на закладке Виды работ переключатель Объем выполненных работ устанавливается в положение Распределяется по всем сотрудникам, и устанавливаются флажки Распределение стоимости выполненных работ с учетом коэффициентов, размера тарифных ставок, отработанного времени.
3. В справочник Виды работ сотрудников (Настройка →Виды работ) вводятся сведения о выполняемой операции.
4. Регистрация в программе выполненных объемов работ, оплачиваемых по сдельным расценкам, производится с помощью документа, шаблон для которого был настроен на втором шаге (документ вводится через журнал Зарплата → Данные для расчета зарплаты).
На закладке Выполненные работы (рис.3.23) указывается:
На закладке Исполнители (рис.3.24) в табличной части указываются работники, выполнившие работы по наряду, и КТУ для каждого работника (по умолчанию коэффициент = 1,000). При этом автоматически рассчитывается сумма по наряду для каждого работника.
5. Начисление заработной платы работникам бригады производится документом Начисление зарплаты и взносов (рис.3.25).
Рис. 3.22. Настройка шаблона ввода
Рис. 3.23. Сведения об выполненных работах
Рис. 3.24. Сведения об исполнителях и суммах к начислению
Рис. 3.25. Начисление зарплаты работникам бригады
При сдельно-прогрессивной форме оплаты труда выработка рабочего в пределах установленной нормы оплачивается по базовым сдельным расценкам, а при перевыполнении норм по прогрессивно нарастающим расценкам.
Пример 3.7
Лукин Ю.Н. работает токарем 4-го разряда со сдельно-прогрессивной формой оплаты труда. Нормативная часовая тарифная ставка работника составляет 360,00 руб.
В январе 2023 года работник отработал по графику 136 часов и за это время изготовил 85 шпилек.
Норма времени на изготовление 1 шпильки составляет 120 минут. Сдельная расценка на изготовление одной шпильки установлена в размере 720,00 руб. Таким образом, выработка в январе составила 125,00 % (85 изд. : 68 изд.).
Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что при перевыполнении норм выработки оплата производится по прогрессивно-нарастающим расценкам, которые составляют:
— при выработке свыше 100 до 115 % — 110 % от базовых сдельных расценок;
— при выработке свыше 115 до 125 % — 120 % от базовых сдельных расценок;
— при выработке свыше 125 % — 140 % от базовых сдельных расценок.
Таким образом, за выполненную в январе работу заработок работника составляет:
85 изд. х (720,00 руб. х 120 % / 100 %) = 73 440,00 руб.
или, что то же самое:
85 изд. х 720,00 руб. + 85 изд. х 720,00 руб. х 20 % / 100 % = 73 440,00 руб.
Решение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
1. Для возможности начисления заработка по сдельно-прогрессивной форме оплаты труда, когда по повышенным расценкам оплачивается весь объем выполненных работ, работнику необходимо в плановом порядке назначить два вида расчета:
Пользовательский вид расчета необходимо предварительно описать в списке начислений (Настройка → Начисления).
На закладке Основное для этого вида начисления нужно указать Назначение начисления Повременная оплата труда и надбавки, Начисление выполняется Ежемесячно и ввести формулу расчета (рис.3.26, рис.3.27).
Рис. 3.26. Описание вида расчета для начисления доплатыпо прогрессивным сдельным расценкам
Рис. 3.27. Формула расчета для начисления доплатыпо прогрессивным сдельным расценкам
Поясним приведенную формулу расчета.
Расчет доплаты производится путем умножения суммы, начисленной работнику по сдельным расценкам, на процент повышения расценок.
Сумму оплаты по сдельным расценкам определяет предопределенный показатель РасчетнаяБаза. В состав базовых начислений входит вид начисления Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу). Получение суммы оплаты по сдельным нарядам через расчетную базу позволяет, в частности, отразить доплату в бухгалтерском учете аналогично отражению суммы оплаты по сдельным нарядам (пропорционально базовым начислениям).
Процент повышения расценки определяется по шкале.
Шкала описывается с помощью вложенных конструкций условия:
? (<Условие>,<Возвращаемое значение, если условие истинно> , <Возвращаемое значение, если условие ложно>)
?(СдельныйЗаработок <= ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах, 0,
?(СдельныйЗаработок <= 1.15 * ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах,10,
?(СдельныйЗаработок <= 1.25* ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах,20,40)))
Данная конструкция условия будет возвращать:
На закладке Расчет базы (рис.3.28) указывается, что база определяется за текущий месяц, и в список базовых начислений включается вид расчета Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу).
На закладке Учет времени указывается порядок учета времени в период действия начисления. Поскольку основным начислением работника является Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу), по которому и ведется учет отработанного времени, то для доплаты необходимо установить вид времени Дополнительная оплата за уже оплаченное время (рис.3.29).
Рис. 3.28. Заполнение закладки Расчетная база
Рис. 3.29. Заполнение закладки Учет времени
На закладке Зависимости (рис.3.30) проверяются и при необходимости редактируются списки зависимых от данного начисления начислений и удержаний. На закладке Приоритет (рис.3.31) указывается список начислений, приоритет которых выше, в этом списке должны быть перечислены все виды начислений, с помощью которых в программе регистрируются неявки.
Рис. 3.30. Заполнение закладки Зависимости
Рис. 3.31. Заполнение закладки Приоритет
На закладке Средний заработок (рис.3.32) проверяются настройки вхождения начисления в базу для расчета среднего заработка. Для начисления с назначением Повременная оплата труда и надбавки они не редактируются.
Рис. 3.32. Закладка Средний заработок
На закладке Налоги, взносы, бухучет указывается:
Рис. 3.33. Закладка Налоги, взносы, бухучет
2. Сотруднику в плановом порядке назначаются два вида начисления (рис.3.34).
Рис. 3.34. Назначение плановых начислений Лукину Ю.Н.
3. В справочник Виды работ сотрудников (Настройки → Виды работ) вводятся сведения о выполняемой операции.
4. Документом Сдельные работы (Зарплата → Данные для расчета зарплаты) регистрируются сдельные работы, выполненные сотрудником (рис.3.35).
Рис. 3.35. Сведения о выполненных сдельных работах
5. Документом Начисление зарплаты и взносов производится начисление заработной платы работнику (рис.3.36).
Рис. 3.36. Начисление зарплаты работнику Лукину Ю.Н.
Труд рабочих, обслуживающих рабочие места и оборудование, оплачивается как процент от заработной платы основных производственных рабочих либо путем умножения установленной косвенной сдельной расценки на количество единиц продукции, изготовленной основными рабочими.
Пример 3.8
Петин А.В. работает в организации наладчиком. Он обслуживает бригаду основных производственных рабочих.
Размер его заработной платы по условиям Трудового договора составляет 20 % от выработки обслуживаемых им основных производственных рабочих.
Размер заработной платы обслуживаемой работником бригады в январе 2023 года составил 240 000,00 руб.
Заработок работника за январь составляет:
240 000,00 руб. х 20 % : 100 % = 48 000,00 руб.
Решение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
1. Для начисления заработка по косвенно-сдельной форме оплаты труда необходимо описать новый пользовательский вид начисления.
На закладке Основное (рис.3.37) указывается Назначение начисления: Повременная оплата труда и надбавки, Начисление выполняется: Ежемесячно и по ссылке Редактировать формулу настраивается формула расчета.
Расчет начисления производится с использованием пользовательских показателей Коэффициент оплаты и Выработка бригады, которые необходимо описать в справочнике Показатели расчета зарплаты.
Показатель Коэффициент оплаты имеет назначение Для сотрудника, тип Числовой, используется Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) (рис.3.38). Показатель Коэффициент оплаты необходимо Запрашивать при назначении начисления косвенно-сдельной оплаты в плановом порядке.
Рис. 3.37. Вид расчета для оплаты по косвенным расценкам
Рис. 3.38. Описание показателя Коэффициент оплаты
Рис. 3.39. Описание показателя Выработка бригады
Показатель Выработка бригады назначение Для сотрудника, тип Числовой, используется Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование) — Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты (рис.3.39).
Для ввода значения показателя Выработка бригады настраивается новый шаблон ввода данных (Настройка → Шаблоны ввода исходных данных) (рис.3.40).
Рис. 3.40. Шаблон для ввода показателя Выработка бригады
На закладке Учет времени для вида начисления косвенно-сдельной оплаты указывается порядок учета времени в период действия начисления (рис.3.41). Косвенно-сдельная оплата должна устанавливаться в качестве основного начисления работника — Начисление выполняется за работу полную смену в пределах нормы времени, вид времени Рабочее время.
На закладке Зависимости (рис.3.42) проверяются и при необходимости редактируются списки зависимых от данного начисления начислений и удержаний. На закладке Приоритет (рис.3.43) указывается список начислений, приоритет которых выше, в этом списке должны быть перечислены все виды начислений, с помощью которых в программе регистрируются неявки.
Рис. 3.41. Заполнение закладки Учет времени
Рис. 3.42. Заполнение закладки Зависимости
Рис. 3.43. Заполнение закладки Приоритет
На закладке Средний заработок (рис.3.44) проверяются настройки вхождения начисления в базу для расчета среднего заработка. Для начисления с назначением Повременная оплата труда и надбавки они не редактируются.
На закладке Налоги, взносы, бухучет указывается: НДФЛ — облагается, код дохода: 2000, Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ — учитывается в расходах на оплату труда пп. 1, ст. 255 НК РФ, Исполнительное производство Вид дохода с 1 мая 2022 г.: 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания (рис.3.45).
Рис. 3.44. Закладка Средний заработок
Рис. 3.45. Закладка Налоги, взносы, бухучет
2. Сотруднику назначается плановое начисление Косвенно-сдельная оплата со значением показателя Коэффициент оплаты 0.2. (рис.3.46).
Рис. 3.46. Сведения о плановом начислении работника
3. С помощью документа Ввод выработки бригады (документ вводится через журнал Зарплата → Данные для расчета зарплаты) вводятся данные о выработке обслуживаемой работником бригады в январе 2023 года (рис.3.47).
Рис. 3.47. Сведения о выработке бригады
4. Документом Начисление зарплаты и взносов производится начисление заработной платы работнику (рис.3.48).