Настройки кадрового и воинского учета
Далее выполняются настройки ведения кадрового учета (рис.1.14) и штатного расписания (рис.1.15).
Рис. 1.14. Начальная настройка кадрового учета
Рис. 1.15. Начальная настройка штатного расписания
В настройках кадрового учета можно подключить или отключить перечисленные ниже возможности.
Контролируется уникальность табельных номеров — настройка по умолчанию включена, если ее отключить, то появится возможность регистрировать несколько элементов в справочнике Сотрудники с одним и тем же кодом (табельным номером);
Используется работа на неполной ставке — возможность предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, оформлять кадровые приказы на занятие неполной штатной единицы, описывать графики неполного рабочего времени;
- Используются подработки — возможность регистрировать краткосрочное расширение должностных обязанностей сотрудников без оформления приказов о приеме на работу по совместительству с назначением оплаты и графика работы по указанной позиции штатного расписания;
- Использовать штатное расписание — возможность вести в программе штатное расписание;
- Контролировать документы на соответствие штатному расписанию — возможность автоматической проверки приказов о приеме на работу и кадровых изменениях сотрудников на соответствие штатному расписанию (наличие в штатном расписании свободных штатных единиц, соответствие размера тарифной ставки, назначаемой сотруднику, размеру начисления, указанному для позиции штатного расписания).
- В настройках штатного расписания доступны следующие настройки:
- Утверждать штатное расписание специальным документом и вести историю его изменения — возможность хранить историю изменения штатного расписания, оформлять приказы об изменении штатного расписания;
- Использовать разряды и категории при описании позиции штатного расписания — возможность указывать в штатном расписании не только должность, но и разряд и категорию должности;
- Использовать «вилку» окладов и надбавок — возможность в штатном расписании задавать диапазон размеров окладов и надбавок (минимальный и максимальный размер).
На следующем экране выполняется настройка ведения воинского учета (рис.1.16).
Рис. 1.16. Начальная настройка воинского учета
С помощью флажков указывается:
- необходимо ли Вести воинский учет в программе;
- необходимо ли Вести учет бронирования граждан на период мобилизации и на военной время и если да, то дополнительно указывается:
- Есть ли должности, относящиеся к летно-подъемному составу;
- Есть ли должности, относящиеся к плавсоставу.