Используемые в организации графики работы описываются в программе в справочнике Графики работы сотрудников (Настройка → Графики работы сотрудников).
Описание графика включает наименование, способ заполнения графика, продолжительность работы по дням недели и календарь рабочего времени.
В комплект поставки включен график с наименованием Пятидневка (рис.1.104).
Рис. 1.104. Графики комплекта поставки
График Пятидневка описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье (рис.1.105). Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. При заполнении графика учитываются праздничные дни.
Если график работы, установленный в организации, соответствует графику Пятидневка, то дополнительных настроек (изменения параметров графика) не требуется. Достаточно раз в год производить его заполнение на очередной календарный год. Однако предварительно необходимо проверять заполнение регламентированного производственного календаря, связанного с графиком работы. Список всех производственных календарей можно вызвать по ссылке Настройка → Производственные календари. По умолчанию для всех графиков работы используется включенный в поставку программы производственный календарь с наименованием Российская Федерация.
Рис. 1.105. Параметры графика Пятидневка
Заполнение производственного календаря на очередной календарный год производится автоматически через Интернет (если в информационной базе подключена Интернет-поддержка) или при установке обновлений программы. При необходимости производственный календарь можно заполнить самостоятельно, не дожидаясь выхода обновления. Для этого:
1) выбирается год, за который необходимо составить производственный календарь;
2) по кнопке <Заполнить по умолчанию> производится расстановка праздников и выходных дней согласно календарю и корректировка календаря в связи с переносом выходных, на которые попадают праздничные дни, а также в связи с переносом дней отдыха в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации.
При первоначальном заполнении рабочие дни не выделяются цветом, субботы помечаются коричневым цветом, воскресенье - красным, праздничные дни - фиолетовым. Если праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то по общему правилу день отдыха переносится на первый за этими днями рабочий день. При переносе находятся такие дни, выполняется команда Перенести день и в календаре выбирается день, на который переносится выходной нерабочий день. В результате этот день будет помечен коричневым (при переносе субботы) либо красным (при переносе воскресенья) цветом.
Аналогичным образом производится корректировка календаря при переносе дней отдыха в соответствии с постановлениями Правительства РФ.
Рабочие дни, которые предшествуют праздничным дням, в том числе перенесенные на другие даты в соответствии с постановлениями Правительства РФ, автоматически помечаются как предпраздничные, продолжительность работы в которые уменьшается на 1 час. В производственном календаре такие дни помечаются синим цветом. В 2023 году на один час сокращается работа 22 февраля, 5 марта и 3 ноября.
Для проверки правильности настройки рекомендуется сформировать печатную форму (по кнопке <Печать>) и сверить рабочее время по месяцам и за год в целом с данными, приведенными в Приложении 2 настоящего пособия.
На рис.1.106 представлен настроенный производственный календарь на 2023 год.
Рис. 1.106. Производственный календарь на 2023 год
Для того чтобы составить график рабочего времени на очередной год, необходимо после заполнения производственного календаря в форме графика указать рабочий год и нажать кнопку <Заполнить> (рис.1.107).
Рис. 1.107. График Пятидневка на 2023 год
В заполненном графике для дней, которые являются рабочими, проставляется продолжительность рабочего дня. Выходные и праздничные дни помечаются розовым цветом. Для каждого месяца показывается количество рабочих дней и часов.
Заполненный график необходимо сохранить в информационной базе кнопкой <Записать и закрыть>.