Под простоем понимается вынужденная приостановка работы. Правила оплаты за время такой приостановки зависят от того, произошла она по вине работника или в силу каких-то других обстоятельств, не связанных с его противоправным виновным поведением.
В соответствии со ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника, исчисленного в порядке, предусмотренном Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Если простой обусловлен причинами, не зависящими от работодателя и работника, то он оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Непременным условием при этом является предупреждение работником работодателя о начале простоя. Оно должно быть сделано в письменной форме. В противном случае, даже если простой имел место по вине работодателя, он не оплачивается.
Время простоя оформляется листком о простое, в котором указываются:
Пример 3.61
Работник-сдельщик в течение февраля 2023 года два дня не работал из-за простоя по вине работодателя (закончились комплектующие). При этом он в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя.
Среднедневной заработок, исчисленный в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, составляет 5 120,48 руб.
Время простоя работнику следует оплатить в размере 6 827,31 руб. (5 120,48 руб. х 2 дня х 2/3).
НАЧИСЛЕНИЕ ОПЛАТЫ ЗА ВРЕМЯ ПРОСТОЯ ПО ВИНЕ РАБОТОДАТЕЛЯ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
Для возможности начисления оплаты за время простоя необходимо, чтобы в настройке состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Учет отсутствий был установлен флажок Простои и отстранения (рис.3.141).
Рис. 3.141. Подключение возможности регистрации простоев
Начисление оплаты за время простоя по вине работодателя производится с помощью документа Простой, отстранение от работы (документ вводится через журнал Зарплата → Все начисления).
Форма документа заполняется в следующем порядке (рис.3.142).
Сначала в шапке документа указывается:
Рис. 3.142. Сведения о простое
Затем в табличной части указывается список сотрудников, которым необходимо начислить оплату простоя. При добавлении сотрудника в список производится автоматический расчет среднего заработка и сохраняемого заработка.
Данные для определения среднего дневного заработка для оплаты приводятся в форме Ввод данных для расчета среднего заработка (рис.3.143), которую можно вызвать для каждого сотрудника из колонки Ср.заработок (общ.) по ссылке Подробнее.
Рис. 3.143. Данные для расчета среднего заработка
Если в информационной базе есть данные расчетов начислений и премий за расчетный период, учитываемых при расчете среднего дневного заработка, то эти данные автоматически вводятся в документ с обобщением по видам:
— в т.ч. неиндексируемый;
— в т.ч. неиндексируемая;
— в т.ч. неиндексируемая.
В отдельной таблице приводятся данные по годовым премиям, начисленным за предшествующий дате начала сохранения среднего заработка календарный год, с обобщением по видам:
— в т.ч. неиндексируемая;
— в т.ч. неиндексируемая.
Выше перечислены все возможные виды заработка для расчета среднего, в конкретной информационной базе видов заработка может быть меньше, так как состав видов заработка зависит от настроек программы (применяется ли индексация, присутствуют ли в справочнике начислений премии, и каковы настройки учета этих премий при расчете среднего заработка).
Если в информационной базе отсутствуют данные расчетов за расчетный период, данные о заработке и премиях вводятся вручную.
Результат расчета сохраняемого заработка за время простоя показывается в колонке Результат.
На закладке Дополнительно формы документа Простой, отстранение от работы в поле Описание причины можно ввести текстовое описание причины простоя, и при необходимости установить флажок Сотрудники должны находиться на рабочих местах — эти реквизиты используются для вывода в печатной форме документа — приказе о временной приостановке работ (простое).
Пример 3.62
Работник-повременщик с часовой тарифной ставкой 1 200,00 руб. 21 февраля 2023 года 5 часов простаивал по причинам, не зависящим от работодателя и работника (отключили электроэнергию), из них 3 часа пришлось на дневное и 2 часа — на ночное время. При этом он письменно предупредил работодателя о начале простоя.
Время простоя работнику следует оплатить в размере 4 000,00 руб. (1 200,00 руб. х 5 час х 2/3).
НАЧИСЛЕНИЕ ОПЛАТЫ ЗА ВРЕМЯ ПРОСТОЯ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
Начисление оплаты за время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, производится с помощью документа Простой, отстранение от работы (документ вводится через журнал Зарплата → Все начисления), в котором в реквизите Вид простоя указывается значение Не зависящий от работодателя и работника.
Для регистрации внутрисменного простоя в дневное и в ночное время вносятся два отдельных экземпляра документа.
В первом документе (рис.3.144) указывается дата простоя, количество часов простоя, приходящихся на дневные часы, и в отдельном реквизите уточняется, что это Простой, не зависящий от работодателя и работника в дневное время.
Рис. 3.144. Сведения о внутрисменном простое в дневное время
Во втором документе (рис.3.145) указывается дата простоя, количество часов простоя, приходящихся на ночное время (с 22:00 до 06:00), и указывается значение Простой, не зависящий от работодателя и работника в ночное время.