Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников (в связи с болезнью, командировкой или по иным причинам) без освобождения от своей основной работы.
Условие о совмещении профессий (должностей) может быть дополнительным условием трудового договора. В этом случае работник изначально берет на себя дополнительную обязанность по выполнению, наряду со своей основной работой, работы по другой профессии рабочего или другой должности служащего.
Размер доплат за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается администрацией организации по соглашению сторон в пределах экономии заработной платы, образующейся по тарифным ставкам (должностным окладам) высвобожденных работников.
Пример 3.18
Водитель грузового автомобиля при перевозке малогабаритных грузов выполняет работу грузчика. В зависимости от объема и кратности выполняемых работ по совмещаемой профессии ему может быть установлена доплата в пределах 5—20 % его тарифной ставки (оклада).
Пример 3.19
В бухгалтерии организации работает 5 женщин. Одна работница оформила отпуск по уходу за ребенком сроком на 1 год. Должностные обязанности отсутствующей работницы по соглашению сторон распределены между оставшимися работницами. Каждой работнице на период совмещения установлена доплата 25 % оклада отсутствующей работницы.
НАЧИСЛЕНИЕ ДОПЛАТЫ ЗА СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
Пример 3.20
Работник организации Петров А.А. с 01.02.2023 совмещает должность инспектора отдела кадров и специалиста военно-учетного стола, в связи с чем ему установлена доплата за совмещение профессий в размере 10 % от его месячного оклада.
Месячный оклад Петрова А.А. в соответствии с его трудовым договором составляет 76 500,00 руб.
1. Для возможности начисления доплаты за совмещение профессий, расширение зон обслуживания в настройках состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления должен быть установлен флажок Совмещение, временное исполнение обязанностей (рис.3.60).
Здесь же, в настройках, можно отметить виды начислений, которые будут анализироваться для определения размера доплаты за совмещение, если такая доплата будет назначаться в зависимости от ФОТ (фонда оплаты труда) сотрудников.
Рис. 3.60. Настройка для возможности начисления доплаты за совмещение профессий
2. Для назначения доплаты необходимо ввести документ Совмещение должностей (документ вводится из журнала Зарплата → Изменение оплаты сотрудников).
Рис. 3.61. Назначение доплаты работнику Петрову А.А.
В форме документа Совмещение должностей указывается:
Возможно назначение доплаты фиксированной суммой пропорционально отработанному времени или процентом от ФОТ совмещающего сотрудника, а в случае замещения сотрудника или совмещения должностей — еще и процентом от ФОТ совмещаемой должности или в виде разницы ФОТ.
Для рассматриваемого примера выбирается Вид совмещения Совмещение должностей (профессий), указывается позиция штатного расписания, которую совмещает сотрудник. Размер доплаты зависит от ФОТ сотрудника, поэтому устанавливается флажок Рассчитывать по ФОТ и указывается, что сумма доплаты должна составлять 10 % от ФОТ Петрова А.А. Автоматически определяется сумма доплаты за полностью отработанный месяц 76 500,00 руб. х 10 % = 7 650,00 руб.
3. Начисление доплаты производится одновременно с начислением основной оплаты с помощью документа Начисление зарплаты и взносов.
На рис.3.62 приведен пример начисления доплаты Петрову А.А. за февраль 2023 года. В феврале работник отработал 10 дней из 18 рабочих дней по графику, ему начислена доплата за совмещение профессий 7 650,00 руб. : 18 дней х 10 дней = 4 250,00 руб.
Рис. 3.62. Начисление доплаты работнику Петрову А.А. за февраль