В бухгалтерском учете удержание алиментов отражается проводкой по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников».
Выплата алиментов через кассу оформляется проводкой по дебету счета 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников» в корреспонденции со счетом 50 «Касса».
При перечислении алиментов через отделение связи денежные средства сначала выдаются под отчет ответственному лицу. В учете это оформляется проводкой по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 50 «Касса». Затем на основании авансового отчета делается проводка по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в корреспонденции со счетом 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников».
В соответствии со ст. 109 Семейного Кодекса почтовые расходы, связанные с перечислением алиментов, покрываются за счет лиц, обязанных уплачивать алименты.
УДЕРЖАНИЕ АЛИМЕНТОВ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
Для возможности регистрации алиментов в программе в настройках состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) должен быть установлен флажок Удержания по исполнительным документам (рис.6.29).
Рис. 6.29. Подключение возможности регистрации исполнительных листов
1. Поступление в организацию исполнительного листа или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов на несовершеннолетних детей регистрируется с помощью документа Исполнительный лист (Зарплата → Исполнительные листы).
В документе указывается (рис.6.30):
Рис. 6.30. Пример заполнения формы документаИсполнительный лист
Программа может рассчитывать вознаграждение платежного агента с использованием различных шкал тарифов, описываемых пользователями в справочнике Тарифы платежных агентов (рис.6.31).
Рис. 6.31. Тарифы платежных агентов
2. Ежемесячное удержание алиментов по введенному документу производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов.
Удерживаемая в текущем месяце с работника сумма по исполнительному листу показывается на закладке Удержания (рис.6.32).
Рис. 6.32. Алименты, удерживаемые с работника
«Облагаемая» база вида расчета удержания алиментов составлена разработчиками программы в соответствии с постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации». При создании новых начислений, которые также подлежат «обложению» алиментами, для них необходимо настроить Зависимые удержания — включить в их список Удержание по исполнительному документу.
Если с сотрудника производится несколько удержаний, например, удержания по нескольким исполнительным листам, то с целью контроля ограничения общей суммы удержаний в соответствии со ст. 138 ТК РФ, рекомендуется ежемесячно вводить документ Ограничение взысканий (рис.6.33). Этот документ становится доступен, если в настройках расчета зарплаты (Настройка → Расчет зарплаты) установлен флажок Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Документ Ограничение взысканий вводится раз в месяц после выполнения всех расчетов — для подведения итогов. Он предназначен для уменьшения суммы удержаний в соответствии с законодательством, согласно заданной очередности. Документ автоматически заполняется сотрудниками, заработка которых недостаточно для удовлетворения всех требований. Удержания, на которые «не хватило» заработка, уменьшаются пропорционально их размеру, итоговая сумма удержания показывается в колонке Результат. При расчете удержаний очередного месяца они увеличиваются на сумму накопленной в предыдущем периоде задолженности.
В программе имеется документ Погашение задолженности по взысканиям, который позволяет «списать» всю такую задолженность или ее часть в случае, если сотрудник сам принес деньги и погасил ее или предоставил документ, что он сам перечислил задолженность получателю. Накопленную задолженность по удержаниям можно посмотреть в отчете Задолженность по взысканиям.
Рис. 6.33. Документ Ограничение взысканий
Для подготовки документов по выплате или перечислению алиментов можно использовать отчет Исполнительный листы (рис.6.34) (Зарплата → Отчеты по зарплате → Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.).