Авторский договор
Под авторским договором в настоящем пособии подразумевается любой договор, связанный с обращением авторских прав.
В рассматриваемом контексте автором является физическое лицо, а лицом, которому передаются исключительные и неисключительные права, — организация.
Условия авторского договора в программе регистрируются с помощью документа Договор авторского заказа.
В форме документа указывается:
- организация, от имени которой заключается договор (выбором из справочника Организации);
- лицо, с которым заключается договор (выбором из справочника Сотрудники);
- срок действия договора;
- способ отражения вознаграждения в регламентированном учете (выбором из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете);
- подразделение организации, к которому относятся расходы на выплату вознаграждения по договору (выбором из справочника Подразделения);
- порядок учета выплат по договору, который определяет счет кредита бухгалтерских проводок: Учитывать как: Расчеты с контрагентами — в качестве счета кредита будет устанавливаться счет 76 или Учитывать как: Расчеты по оплате труда — проводки будут отражаться в кредит счета 70;
- вид работ по договору, в зависимости от выбранного вида работ определяется код НДФЛ и вид дохода для целей учета страховых взносов;
- порядок оплаты по договору: однократно в конце срока, по актам выполненных работ или в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами.
Если выбран порядок оплаты однократно в конце срока, то в реквизите Сумма сразу указывается сумма вознаграждения по договору.
Если выбран порядок оплаты по актам выполненных работ, то суммы вознаграждений регистрируются с помощью документа Акт приемки выполненных работ.
Если выбран порядок оплаты в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами, то в реквизите Сумма указывается сумма вознаграждения по договору, в реквизите Размер платежа — сумма ежемесячного начисления по договору.
В реквизите Код вычета указывается:
- код 405 «Сумма расходов в пределах нормативов затрат, связанных с получением авторских вознаграждений и вознаграждений за создание, издание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждений авторам открытий, изобретений и промышленных образцов (в процентах к сумме начисленного дохода)»;
- или 404 «Сумма фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с получением авторских вознаграждений и вознаграждений за создание, издание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждений авторам открытий, изобретений и промышленных образцов» (сумма расходов указывается сразу в документе Договор авторского заказа или в документе Акт приемки выполненных работ в зависимости от выбранного варианта начисления вознаграждения).
Пример 5.3
Организация заключила с физическим лицом Уваровой Ольгой Ивановной договор на создание и передачу для использования в подразделении «Конструкторский отдел» дизайн-проект новой разработки. Договор заключен на срок с 1 по 31 марта 2023 года.
Вознаграждение по договору составляет 200 000,00 руб., выплачивается единовременно по окончании договора.
Как налогоплательщику, автору предоставляется профессиональный вычет по НДФЛ по нормативу — 20 % от суммы вознаграждения.
На рис.5.4 приведен пример заполнения формы документа Авторский договор для рассматриваемого примера.
Рис. 5.4. Договор авторского заказа