Размер вознаграждения за труд определяется фактически проработанным временем, а также возможным изменением оклада в течение месяца.
За полностью отработанный месяц начисляется установленный оклад. Если месяц отработан не полностью, то вознаграждение выплачивается за фактически отработанное время. Для этого установленный оклад делится на установленное время работы за месяц, затем частное умножается на фактически отработанное время за месяц.
Пример 3.1
Труд работника Петрова А.А. оплачивается исходя из месячной тарифной ставки (оклада) в размере 76 500,00 руб. Работник Петров А.А. отработал в январе 2023 года 10 рабочих дней (с 9-го по 20-е) при норме 17 рабочих дней. С 23 января работник заболел, о чем пришло информационное сообщение от Социального фонда России.
Заработная плата за отработанное время составляет 45 000,00 руб. (76 500,00 руб. : 17 дней х 10 дней).
Решение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
1. Для начисления оплаты исходя из месячной тарифной ставки пропорционально отработанным дням сотруднику должно быть назначено плановое начисление Оплата по окладу с показателем Оклад, равным размеру должностного оклада — 76 500 (рис.3.1).
2. Отклонение регистрируется документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Для возможности ввода этого документа в настройке состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Учет отсутствий должен быть установлен флажок Прогулы и неявки.
В форме документа указывается (рис.3.2):
Рис. 3.1. Плановые начисления Петрова А.А.
Рис. 3.2. Регистрация невыхода
3. Начисление заработной платы работнику производится документом Начисление зарплаты и взносов (рис.3.3).
Рис. 3.3. Начисление зарплаты Петрову А.А. за январь
Если в течение месяца у работника изменился оклад, то общий заработок за месяц складывается из заработной платы, исходя из ранее действовавшего оклада, за фактическое время до изменения оклада и заработной платы, исходя из вновь установленного оклада, за фактически отработанное время после изменения оклада.
Пример 3.2
Работнику Жаркову Е.Л. по состоянию на 1 января 2023 года был установлен месячный оклад 90 000,00 руб. С 16 января 2023 года месячный оклад работника увеличен с 90 000,00 руб. до 96 000,00 руб. Январь 2023 года работник отработал полностью — 17 рабочих дней.
Заработная плата за месяц составляет 94 235,30 руб. (90 000,00 руб. : 17 дней х 5 дней + 96 000,00 руб. : 17 дней х 12 дней).
Решение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
1. Изменение оклада в программе может быть зарегистрировано документом Кадровый перевод.
Для повышения оклада с 16 января 2023 года в реквизите Дата перевода указывается дата изменения оклада — 16.01.2023, устанавливается флажок Изменить начисления и указывается новый размер для показателя Оклад 96 000 (рис.3.4).
2. Начисление заработной платы работнику производится документом Начисление зарплаты и взносов.
В связи с изменением оклада начисление зарплаты отражается двумя строками (рис.3.5). В первой строке рассчитывается заработок за период с 1 по 15 января, то есть исходя из месячного оклада 90 000 руб., во второй — за период работы с 16 по 31 января, то есть исходя из нового размера оклада 96 000 руб.