По завершению настройки функциональности программы для записи произведенных настроек в информационную базу следует воспользоваться кнопкой <Применить настройки> (рис.1.45).
На следующих шагах Помощника будет предложено ввести минимально необходимые начальные данные и провести первый расчет зарплаты. Отметим, что данный этап можно полностью или частично пропустить, для чего на любом из последующих шагов воспользоваться кнопкой <Завершить ввод начальных данных>. В этом случае необходимые данные можно будет ввести непосредственно по ссылкам из разделов программы. Например, для ввода списка графиков работы, воспользоваться ссылкой Графики работы сотрудников из раздела Настройка, для ввода списка должностей — ссылкой Должности также из раздела Настройка.
Рис. 1.45. Применение произведенных настроек
Рис. 1.46. Ввод месяца начала эксплуатации программы
Сначала потребуется указать месяц начала эксплуатации программы (рис.1.46). Это справочная информация, которая не сохраняется в информационной базе, но требуется для работы Помощника. По состоянию на начало этого месяца в дальнейшем будет вводиться структура подразделений, список должностей, штатное расписание, список сотрудников, начальная задолженность по зарплате и т. д.
Затем будет предложено открыть и проверить производственный календарь, а также заполнить список графиков работы сотрудников (рис.1.47). Подробно настройки графиков работы рассматриваются в разделе «Настройка графиков работы» данной главы.
Рис. 1.47. Предложение проверить производственный календарьи заполнить графики работы
Рис. 1.48. Предложение заполнить список должностей и структуру подразделений
Далее предлагается заполнить список должностей, структуру подразделений и штатное расписание организаций (рис.1.48, рис.1.49). Подробно вопросы ввода этих данных рассматриваются в разделе «Ввод информации об организации» данной главы.
Рис. 1.49. Предложение заполнить штатное расписание
Рис. 1.50. Предложение ввести список сотрудников и начальную штатную расстановку
На следующем шаге предлагается заполнить список сотрудников и вести данные о начальной штатной расстановке (рис.1.50).
Затем — ввести начальную задолженность по зарплате и сведения о выданных работникам займах (рис.1.51).
О том, как вводится начальная штатная расстановка сотрудников и начальная задолженность по зарплате, можно прочитать в разделе «Ввод данных на начало эксплуатации» данной главы, о вводе сведений о выданных займах — в главе 6 «Удержания из начисленных доходов», в разделе «Удержание сумм в счет возврата займа».
Далее предлагается ввести данные, необходимые для первого расчета зарплаты, и выполнить расчет зарплаты за первый месяц эксплуатации программы (рис.1.52, рис.1.53). Отметим, что это необязательный этап начальной настройки, его можно пропустить, и выполнить расчет зарплаты позднее.
После выполнения всех действий на последнем шаге работы Помощника следует воспользоваться кнопкой <Завершить ввод начальных данных> — рис.1.54, на этом работа Помощника будет завершена.
Рис. 1.51. Предложение ввести начальную задолженность по зарплате и сведения о займах
Рис. 1.52. Предложение ввести данные для первого расчета зарплаты
Рис. 1.53. Предложение провести первый расчет аванса и зарплаты