Надбавка за выслугу лет - одна из распространенных надбавок к заработной плате различным категориям работников, оплата труда которых финансируется из бюджетных средств.
В соответствии с законодательством РФ доплата за выслугу лет выплачивается, в частности:
Коммерческие организации также могут поощрять своих сотрудников единовременными вознаграждениями за выслугу лет (надбавками за стаж работы по специальности).
Прямые нормы законодательства, устанавливающие право на вознаграждение за выслугу лет работникам коммерческих организаций, отсутствуют, но согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат, надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Указанные системы могут устанавливаться также коллективным договором.
Пример 3.22
Локальным нормативным актом организации установлено, что надбавка за выслугу лет выплачивается: при стаже до 3-х лет — 0 %, от 3 до 5 лет — 10 %, от 5 до 10 лет — 15 %, от 10 до 20 лет — 20 %, от 20 до 25 лет — 25 %, свыше 25 лет — 30 % месячной тарифной ставки (оклада).
Работнику организации Антонову С.М. с 1 апреля 2023 года установлена ежемесячная надбавка за выслугу лет. На дату ее назначения стаж работы Антонова С.М. в организации составляет 3 года и 6 месяцев.
НАЧИСЛЕНИЕ НАДБАВКИ НА ВЫСЛУГУ ЛЕТ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
1. Для назначения работнику надбавки за выслугу лет в программе должен быть описан вид расчета этого начисления и задана шкала определения размера надбавки в зависимости от стажа.
Если при начальной настройке программы в Помощнике начальной настройки программы был установлен флажок Начисляется надбавка за выслугу лет, то вид начисления и все настройки уже были созданы в программе Помощником, остается их только проверить. Если же такая надбавка еще не настраивалась, то ее необходимо создать в списке начислений. Для этого необходимо открыть список начислений (Настройка → Начисления) и <Создать> новое начисление. В форме начисления необходимо указать (рис.3.66):
ПроцентНадбавкиЗаВыслугуЛет / 100 * РасчетнаяБаза,
где:ПроцентНадбавкиЗаВыслугуЛет — пользовательский показатель Для сотрудника, Числовой, зависящий от стажа (рис.3.67);
Расчетная база — предопределенный показатель.
Рис. 3.66. Описание вида расчета ежемесячной надбавки за стаж работы
Для показателя, зависящего от стажа, указывается вид стажа Стаж на надбавку за выслугу лет из справочника Виды стажа.
В табличной части описывается шкала процентов для данной надбавки за выслугу лет. Для каждого интервала шкалы добавляется строка, в которой указывается протяженность интервала с… по… стажа, выраженного в полных месяцах, и размер надбавки в процентах от расчетной базы.
На закладке Расчет базы указываются виды расчета, результаты которых формируют базу (базовые начисления).
На закладке Учет времени указывается, что начисление - это Дополнительная оплата за уже оплаченное время.
На закладке Зависимости проверяются и при необходимости редактируются списки зависимых от данного начисления начислений и удержаний, в базу для расчета которых входит данное начисление.
На закладке Приоритет проверяется и при необходимости редактируется список начислений, приоритет которых выше. В этом списке должны быть перечислены все виды начислений, с помощью которых в программе регистрируются неявки.
На закладке Средний заработок проверяются настройки вхождения начисления в базу для расчета среднего заработка, эти настройки для начисления с назначением Повременная оплата труда и надбавки не редактируются.
На закладке Налоги, взносы, бухучет указывается, что начисление облагается НДФЛ и учитывается по коду дохода 2000, для целей расчета налога на прибыль учитывается в расходах на оплату труда по статье пп. 2 ст. 255 НК РФ, отражается в бухгалтерском учете Как задано для базовых начислений, имеет вид дохода исполнительного производства 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.
Рис. 3.67. Описание показателя Процент надбавки за выслугу лет
2. Если надбавка за стаж работы выплачивается ежемесячно, то ее нужно назначить работнику как плановое начисление. Необходимость начисления надбавки в плановом порядке можно указать в документе Прием на работу либо назначить с помощью документов Назначение планового начисления, Изменение оплаты труда или Изменение плановых начислений.
3. Поскольку размер надбавки зависит от стажа работы в организации, по каждому работнику, которому по условиям трудового договора выплачивается надбавка, необходимо ввести исходные данные для отсчета стажа.
Исходные данные для отсчета стажа можно ввести при назначении надбавки за выслугу лет в плановом порядке. Для этого необходимо в документе назначения планового начисления по ссылке вызвать и заполнить форму ввода стажа (рис.3.68).
Рис. 3.68. Ввод сведений о стажепри назначении надбавки в плановом порядке
Отметим также, что сведения о стаже можно также ввести через карточку сотрудника, для чего по ссылке Трудовая деятельность открыть одноименную форму, и в таблице Сведения о стаже в строке с соответствующим видом стажа (тот же вид стажа, который указан для показателя Процент надбавки за выслугу лет) указать (рис.3.69):
Рис. 3.69. Сведения о стаже работника Антонова С.М.
4. Начисление ежемесячной надбавки производится в порядке, предусмотренном для всех плановых начислений, то есть с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (рис.3.70).