У принятого на работу сотрудника необходимо запросить реквизиты для выплаты пособий по социальному страхованию и передать эту информацию, а также персональные данные работника в Социальный фонд России. На это отводится 3 рабочих дня.
Реквизиты для выплаты пособий указываются в программе в справочнике Сотрудники по ссылке Прямые выплаты ФСС (рис.2.39). Если для сотрудника открыт лицевой счет в банке по зарплатному проекту, то по умолчанию для выплаты пособий будет предложен именно он (если такое правило отмечено в учетной политике организации). Если лицевой счет не открыт, то будет предложен способ выплаты — почтовым переводом. При необходимости можно изменить способ выплаты пособия на другой, выбранный сотрудником.
Рис. 2.39. Настройка способа выплаты пособий для сотрудника
Для подготовки сведений о работнике для Социального фонда России в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 используется документ Сведения о застрахованном лице (ФСС). Ввести новый документ можно из специального инструмента, вызываемого из раздела Кадры → Пособия — Сведения о застрахованных лицах (ФСС)) (рис.2.40).
Документ Сведения о застрахованном лице (ФСС) автоматически заполняется персональными данными работника, а также информацией о выбранном способе выплаты пособия.
Подготовленные сведения можно отравить в Социальный фонд России непосредственно из программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (рис.2.41). Для этого информационная база должна быть подключена к сервису 1С-Отчетность, либо в настройках организации должны быть прописаны сертификаты для обмена данными с Фондом.
Рис. 2.40. Ввод документа Сведения о застрахованном лице (ФСС)
Рис. 2.41. Отправка сведений о застрахованном лице в Социальный фонд России