Для того чтобы правильно начислить заработную плату, необходимо правильно вести учет отработанного времени.
Законодательство о труде предусматривает три основных вида учета рабочего времени: поденный, недельный и суммированный.
Поденный учет применяется в случае одинаковой продолжительности ежедневной работы.
Недельный учет применяется, когда закон нормирует непосредственно рабочую неделю (48, 36, 24, 12 часов), а продолжительность ежедневной работы определяется графиком в пределах установленной недельной нормы.
Суммированный учет рабочего времени применяется при сменной работе за неделю, месяц, квартал, год в случае, если смены при этом были разной продолжительности. Такой вид учета рабочего времени применяется на непрерывно действующих организациях, при вахтовом методе организации работы, на железнодорожном, водном транспорте и т. д.
Возникающие недоработки и переработки сверх смены регулируются в рамках учетного периода и не могут компенсироваться соответствующим уменьшением других смен, дополнительными днями отдыха. Переработка сверх смены признается сверхурочной работой.
В случае если фактическая продолжительность ежедневной работы в отдельные дни не совпадает с продолжительностью смены по графику, переработка в одни дни (в пределах максимальной продолжительности смены) погашается сокращением времени работы в другие дни или предоставлением других дней отдыха в рамках учетного периода. При этом такая переработка не считается сверхурочными работами.
При начислении заработной платы, как за отработанное, так и за неотработанное время (отпуска, льготные часы, простои и т. д.) необходимо учитывать установленные законодательством Российской Федерации нормы рабочего времени.
Норма рабочего времени за определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями исходя продолжительности ежедневной работы (смены):
Пример 1.1
В январе 2023 года при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями - 17 рабочих дней и 14 выходных и праздничных дней.
Норма рабочего времени в этом месяце составляет:
при 40-часовой рабочей неделе - 136 часов (8 час.х 17 дней);
при 36-часовой рабочей неделе - 122,4 часа (36 час. : 5 днейх17 дней);
при 24-часовой рабочей неделе - 81,6 часа (24 час. : 5 днейх 17 дней).
Накануне праздничных нерабочих дней рабочее время сокращается на 1 час.
В 2023 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями - 247 рабочих дней, в том числе 3 сокращенных на один час рабочих дней (22 февраля, 5 марта, 3 ноября), и 118 выходных с учетом 2 дополнительных дней отдыха (24 февраля и 8 мая)[1].
Норма рабочего времени в 2023 году составляет:
Полностью производственный календарь на 2023 год приведен в Приложении 2 настоящего издания.