Сведения о позициях штатного расписания вводятся и редактируются непосредственно в справочнике Штатное расписание.
Для ввода позиции штатного расписания командой Создать открывается форма для описания позиции штатного расписания (рис.1.100) и указывается:
подразделение — выбором из справочника Подразделения;
должность или профессия — выбором из справочника Должности;
Наименование позиции штатного расписания — формируется автоматически на основании введенных сведений о позиции (должности, подразделении, разряде), при необходимости может быть отредактировано вручную;
устанавливается флажок Позиция утверждена и указывается дата ввода позиции в штатное расписание (в списке позиций штатного расписания предусмотрен отбор только актуальных позиций с возможностью просмотра еще не утвержденных, а также уже закрытых позиций штатного расписания);
в реквизите График работы при необходимости указывается график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанное здесь значение будет подставляться по умолчанию при выборе позиции, которую занимает физическое лицо при приеме на работу, в соответствующем кадровом документе. Настройка графиков работы рассматривается ниже.
количество штатных единиц в данном подразделении по указанной должности или профессии (для возможности указать дробное число ставок, например, 0,5 или 1,5, в настройках кадрового учета Настройка → Кадровый учет должен быть установлен флажок Используется работа по неполной ставке).
На закладке Оплата труда указывается:
тарифная группа (реквизит отображается, если в настройках расчета зарплаты Настройка → Расчет зарплаты установлен флажок Используются тарифные группы) — выбирается из справочника Тарифные группы;
разряд (категория) (реквизит виден, если в настройках штатного расписания Настройка → Кадровый учет → Настройка штатного расписания установлен флажок В позиции штатного расписания используются разряды и категории) — выбирается из справочника Квалификационные разряды (категории), по умолчанию в справочнике присутствуют 8 разрядов;
в таблице задаются виды и размеры начислений, предусмотренных в организации для сотрудников, занимающих данную позицию штатного расписания. Если в настройках штатного расписания Настройка → Кадровый учет → Штатное расписание установлен флажок Используется «вилка» окладов и надбавок, то для каждого вида начисления можно задать минимальные и максимальные размеры показателей, в противном случае — задается конкретный размер показателей для данного вида начисления.
На закладке Дополнительно можно указать:
в реквизите Трудовая функция — трудовую функцию для подстановки в кадровые документы на прием / перевод на эту позицию;
в реквизите Условия приема на работу, характер работы можно задать произвольное текстовое описание условий приема на работу и характера работы для этой позиции штатного расписания;
Рис. 1.100. Форма для описания позиции штатного расписания
На рис.1.101 приведен пример описания строки штатного расписания для следующей ситуации:
Штатным расписанием предусмотрено, что с 1 января 2023 года в подразделении Бухгалтеры-экономисты вводится 3 ставки для должности Бухгалтер с месячной тарифной ставкой от 60 000,00 до 75 000,00 руб. и надбавкой за сложность в размере 20 % месячной тарифной ставки.