Федеральным законом от 14 июля 2022 г. №237-ФЗ с 1 января 2023 года изменен перечень лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, соответственно, имеющих право на еже месячное пособие по уходу за ребенком. К ним теперь относятся лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, по договорам авторского заказа, а также авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (далее — договор гражданско-правового характера, ГПХ).
Указанные лица имеют право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком с 1 января 2023 года при условии, что сумма страховых взносов, начисленная с выплат в их пользу, в том числе в рамках трудовых отношений, страхователями-организациями за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай, составляет в совокупном размере не менее стоимости страхового года (часть 4.2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).
Стоимость страхового года рассчитывается по формуле: МРОТ (на начало года) х 12 х 2,9%.
Для получения страхового обеспечения в 2023 году она составляет 13 890 руб. х 12 х 2,9% = 4 833,72 руб. Поскольку в 2022 году страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в выплат лицам, работавших по договорам ГПХ, страхователи не производили, фактически право получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в 2023 году смогут лишь те из них, кто в 2022 году были заняты по трудовому договору или иной деятельностью, в течение которой они подлежали обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и сумма страховых взносов в ФСС РФ, перечисленных с выплат в пользу которых, превысила 4 833,72 руб.
Лица, которые в 2022-2023 годах трудились или трудятся только по договорам ГПХ, право на получение пособия получат только с 2024 года при условии, что сумма страховых взносов, уплаченных в 2023 году, будет больше стоимости страхового года.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный размер оплаты труда и, соответственно, стоимость страхового года определяются с учетом этих коэффициентов.
В случае если застрахованное лицо, работающее по договору гражданско-правового характера, на момент наступления страхового случая занято по договорам ГПХ у нескольких страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается ему страховщиком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято по указанным договорам на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица (часть 4.1 ст. 13 Закона 255-ФЗ).
Если застрахованное лицо, работающее по договору гражданско-правового характера, на момент наступления страхового случая занято у другого страхователя (других страхователей) по трудовому договору или иной деятельностью, в течение которой оно подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается ему страховщиком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято по указанным договорам на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица (часть 4.2 ст. 13 Закона 255-ФЗ).
ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
1. Регистрация периода отпуска по уходу за ребенком производится документом Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата - Отпуска по уходу и возвраты из отпуска).
Форма документа заполняется в следующем порядке (рис.4.28).
Рис. 4.28. Регистрация отпуска по уходу за ребенком
В шапке документа указывается:
На закладке Пособия указываются (см. рис.4.28):
Если в информационной базе имеются данные о начислениях работнику за расчетный период, то производится автоматический расчет среднего дневного заработка для определения размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
При выполнении расчета учитывается количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по уходу за детьми и др. Эти данные отражаются в строке Дней болезни, ухода за детьми и др. формы Ввод данных для расчета среднего заработка (рис.4.29). Форма открывается по кнопке , расположенной справа от реквизита Средний дневной заработок.
Если в информационной базе нет необходимой информации, то исходные данные для расчета следует ввести вручную в форме.
При определении максимального размера среднего заработка для исчисления пособия используется значение предельной величины базы для расчета страховых взносов.
В случае если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, для расчета пособия используется значение минимального размера оплаты труда на дату страхового случая.
Исчисленный среднедневной заработок будет «зафиксирован» на весь период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
При выплате пособия Фондом будет производиться еще одна проверка — на законодательно установленный минимальный размер пособия по уходу за ребенком. Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие будет выплачиваться исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком.
Рис. 4.29 Расчет среднего заработка
В период отпуска по уходу за ребенком сотрудница (сотрудник) обычно не работает. Для того чтобы прекратить начислять ей плановые начисления и удержания, которые действовали к моменту предоставления отпуска, необходимо, чтобы на закладке Начисления был установлен флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска (рис.4.30).
Рис. 4.30. Прекращение имеющихся плановых начислений
Далее необходимо передать в Фонд сведения об отпуске по уходу за ребенком и необходимости назначения ежемесячного пособия.
Для передачи сведений для назначения пособия в Фонд в виде реестра необходимо сначала заполнить сведения о ребенке на закладке Прямые выплаты ФСС (рис.4.31). После этого по ссылке Заявление не введено ввести Сведения для реестра прямых выплат ФСС (рис.4.32).
Рис. 4.31. Сведения о ребенке, за которым осуществляется уход, для передачи в Фонд для выплаты пособия
Рис. 4.32. Ввод сведений для реестра прямых выплат
Внимание в Сведениях для реестра прямых выплат ФСС следует уделить способу выплаты пособия (рис.4.33), так как именно указанным способом Фонд затем будет ежемесячно выплачивать пособие сотруднице.
Рис. 4.33. Способ выплаты пособия
На закладке Прилагаемые документы (рис.4.34) необходимо проверить реквизиты приказа о предоставлении сотруднице / сотруднику отпуска по уходу за ребенком и реквизиты свидетельства о рождении ребенка, а также ввести реквизиты справки с места работы другого родителя о неполучении пособия.
Рис. 4.34. Прилагаемые документы
Также именно в Сведениях для реестра прямых выплат ФСС указываются исходные данные, которые затем будут переданы в Фонд для расчета пособия, поэтому их тоже важно проверить. Заполняются они автоматически на основании расчетов из документа Отпуск по уходу за ребенком, а увидеть их можно на закладке Расчет пособия (рис.4.35).
После этого необходимо подготовить документы для передачи их в Фонд. Если данные планируется передавать на бумаге (допустимо при среднесписочной численности сотрудников менее 25 человек), то вводится документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий.
Если данные в Фонд будут передаваться в электронном виде, то необходимо ввести документ Реестр прямых выплат ФСС. Работу с реестрами и другими документами прямых выплат удобно производить из специализированного рабочего места Пособия за счет ФСС (Отчетность, справки → Пособия за счет ФСС). Если в этом рабочем месте кликнуть правой кнопкой мыши на заявлении сотрудника и выбрать пункт Включить в подходящий реестр (рис.4.36), то заявление будет добавлено в соответствующий реестр прямых выплат. Если подходящего реестра не найдется, то автоматически будет создан новый Реестр прямых выплат ФСС (рис.4.37).
Рис. 4.36. Включение заявления в подходящий реестр прямых выплат
Рис. 4.37. Реестр прямых выплат ФСС
В случае досрочного выхода из частично оплачиваемого отпуска для выполнения работ на условиях неполного рабочего времени за работницей сохраняется право на получение пособия по уходу до достижения ребенком возраста полутора лет. Для регистрации необходимости применения плановых начислений в период отпуска по уходу за ребенком в этом случае вводится документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, в котором на закладке Начисления устанавливаются флажки Изменить применение плановых начислений и Применять плановые начисления — рис.4.38. Так как право на получение пособия в этом случае сохраняется, то в Фонд никакие сведения дополнительно передавать не нужно.
Рис. 4.38. Регистрация применения плановых начислений в период отпуска по уходу за ребенком
Окончание периода отпуска по уходу за ребенком в программе регистрируется с помощью документа Возврат из отпуска по уходу. Если отпуск завершается в срок, то никаких сведений в Фонд передавать не нужно. Если же отпуск прерывается до достижения ребенком возраста 1,5 лет (по заявлению сотрудника или в случае его увольнения), то работодатель обязан сообщить в Фонд об этом факте для того, чтобы фонд прекратил выплату сотруднику ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Рис. 4.39. Регистрация досрочного прерывания отпуска по уходу за ребенком и ввод уведомления о прекращении отпуска по уходу
Перед подготовкой реестра вводится документ Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком (рис.4.39). Затем сведения из этого документа отправляются в составе Реестра прямых выплат вида Ежемесячные пособия по уходу за ребенком (рис.4.40).
Рис. 4.40. Реестр прямых выплат ФСС для передачи уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком
2. Ежемесячный учет периода отпуска по уходу за ребенком производится как и для всех плановых начислений с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. Результаты отражаются на закладке Пособия (рис.4.41). Так как пособие по уходу за ребенком до полутора лет выплачивается напрямую Фондом, то и результат начисления по виду начисления Пособие по уходу за ребенком до полутора лет равен 0.
Рис. 4.41. Ежемесячный учет периода отпуска по уходу за ребенком