Подотчетными лицами считаются работники организации, наемные работники индивидуального предпринимателя, получившие авансом наличные суммы денежных средств на административно-хозяйственные нужды или командировочные расходы.
Как правило, список работников, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет на административно-хозяйственные нужды, определяется приказом (распоряжением) руководителя организации, индивидуальным предпринимателем. При этом суммы наличных денежных средств, которые организация, индивидуальный предприниматель может потратить на административно-хозяйственные нужды, согласовывается с обслуживающим банком.