Для учета периодических изданий для комплектации библиотечного фонда предназначен забалансовый счет 23. Периодика принимается к учету в условной оценке "один объект (номер журнала, годовой комплект газеты) – один рубль". Аналитический учет по забалансовому счету 23 ведется по объектам учета в карточке  количественно-суммового учета материальных ценностей. В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений, по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе отразить поставку периодических изданий для комплектации библиотечного фонда.