Общество с ограниченной ответственностью вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать общим собранием участников решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества (выплачивать дивиденды).
Начисление дивидендов отражается в бухгалтерском учете на дату принятия соответствующего решения как уменьшение капитала (нераспределенной прибыли) в корреспонденции со счетами учета расчетов с участниками общества.
В целях налога на прибыль не учитываются расходы организации в виде сумм дивидендов, начисленных участникам.
Российская организация, являющаяся источником выплаты дивидендов юридическим и (или) физическим лицам, признается налоговым агентом по налогу на прибыль и (или) налогу на доходы физических лиц отдельно по каждому налогоплательщику применительно к каждой выплате дивидендов.
О том, как отразить эти операции в программе "1С:Бухгалтерия 8", см. в статьях "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":