Зачастую доступ к базе данных в зависимости от структуры организации имеет большое количество сотрудников. Помимо бухгалтеров в программе могут отражать факты хозяйственной деятельности кладовщики, секретари и другие сотрудники. В ходе работы часто требуется запретить пользователям редактировать документы прошлых периодов, чтобы обезопасить информационную базу от случайного изменения данных. Как в программе закрыть доступ к отчетному периоду, показано в новых практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.