В соответствии со ст. 169 ТК РФ при переводе сотрудника по предварительной договоренности на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему:
- расходы по переезду сотрудника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет сотруднику соответствующие средства передвижения);
- расходы по обустройству на новом месте жительства.
Точные размеры возмещения этих расходов определяются в письменной форме соглашением сторон. Компенсация таких расходов не облагаеются НДФЛ и страховыми взносами.
О том, как в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) компенсировать расходы сотрудника при переезде в другую местность, читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":