Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте, утвержденном работодателем, расходы на ГСМ не включены в перечень командировочных расходов, их следует квалифицировать как закупку через подотчетное лицо с применением КВР 244 и подстатьи 343 КОСГУ. Датой принятия к учету материальных запасов, приобретенных через подотчетное лицо, будет дата утверждения авансового отчета. В новых практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе отразить расходы сотрудника на приобретение ГСМ при направлении в командировку на служебном автомобиле, если аванс не выдавался.