Организации (независимо от форм собственности) обязаны вести воинский учет сотрудников. Это обязанность любой организации, у которой есть хотя бы один сотрудник-военнообязанный. Причем в военкомат нужно сообщать об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете. Порядок направления такой информации в военкоматы закреплен в Приложении № 13 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017). В случае изменения сведений необходимо оформить два документа:
- листок сообщения об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете;
- сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете.
Листок сообщения заполняется и вручается работнику, подлежащему воинскому учету, под личную подпись для передачи в военкомат. А сообщение об изменениях направляется в военкомат, в котором состоит на воинском учете сотрудник, в течение 5 дней со дня изменения перечисленных выше данных сотрудника. Подробнее об этом – в Справочнике кадровика.
О том, как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) создать листок сообщений об изменениях и соответствующий отчет, читайте в новой статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":