Организация может оказывать материальную помощь своим сотрудникам и прочим физическим лицам. Размер материальной помощи законодательно не установлен, определяется организацией самостоятельно. Основания, условия, размер и порядок выплаты определяются в коллективных договорах, соглашениях и локальных нормативных актах. При этом материальная помощь является выплатой социального характера и не входит в состав заработной платы. Большинство видов матпомощи - на свадьбу, к отпуску, юбилею, празднику - не облагают НДФЛ и взносами в пределах 4 000 руб. в год. Необлагаемый НДФЛ размер матпомощи при рождении ребенка - 50 000 рублей. Полностью не облагают НДФЛ и взносами матпомощь в связи со смертью работника или члена его семьи, с чрезвычайными обстоятельствами. Для оформления матпомощи нужны заявление сотрудника и приказ руководителя. Для использования налоговых льгот потребуются подтверждающие документы: для матпомощи в связи со смертью родственника - копия свидетельства о смерти, в связи с бракосочетанием – копия свидетельства о браке, в связи с рождением ребенка – копия свидетельства о рождении и т.д.
О том, как оформить начисление и выплату различных видов материальной помощи в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), читайте в актуализированных статьях справочника: