Материальная помощь к отпуску выплачивается работникам, как правило, по условиям коллективного, трудового договора или локального нормативного акта. Материальная помощь к отпуску не облагается НДФЛ и страховыми взносами в сумме, не превышающей 4 000 руб. за календарный год. Матпомощь учитывается в расходах на оплату труда, если предусмотрена трудовым или коллективным договором и связана с выполнением работником его трудовых обязанностей.
О том, как в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) и в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) начислить такую материальную помощь, читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":