Под периодическим печатным изданием понимается газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное название, текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год. Периодические издания могут распространяться не только на бумажных носителях, но и в электронном виде. Правила распространения периодических печатных изданий по подписке утверждены постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 № 759. Согласно п. 12 Правил № 759 подписчик может отказаться от исполнения договора подписки до передачи очередного экземпляра (экземпляров) периодического печатного издания. При этом подписчику выплачивается цена подписки недополученных экземпляров.

Расходы по подписке на периодические и справочные издания отражаются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ в увязке с видом расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд". Это установлено п. 10.2.6 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н), п. 48.2.4.4 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н.

Оплата подписки - это предварительная оплата еще не полученной продукции (периодических изданий) на основании выставленного счета. Следовательно, эту операцию необходимо учитывать с использованием счета 206 26 "Расчеты по авансам по прочим работам, услугам". В разрядах 24 - 26 номера счета 206 26 указываются подстатьи 56Х, 66Х КОСГУ в зависимости от типа контрагента (пп. 13.6, 14.6 Порядка № 209н).

Расходы ежемесячно в течение периода подписки списываются на себестоимость готовой продукции, работ, услуг (финансовый результат текущего периода) по мере поступления изданий.

Для учета периодических изданий для комплектации библиотечного фонда предназначен забалансовый счет 23 "Периодические издания для пользования" (п. 377 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н). В этом случае периодика принимается к учету в условной оценке "один объект (номер журнала, годовой комплект газеты) - один рубль".

В новых практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе учесть поставку периодических изданий для комплектации библиотечного фонда:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.