Согласно ст. 410 ГК РФ обязательство может быть прекращено полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Зачет имеет такие же последствия, как и надлежащее исполнение обязательства (определение ВАС РФ от 18.05.2012 № ВАС-5866/12).

Прекращение обязательств зачетом допустимо при соблюдении следующих условий:

• наличие встречных задолженностей, т.е. стороны одновременно являются должником и кредитором по отношению друг к другу;
• однородность встречных требований. Денежные обязательства признаются однородными независимо от оснований для их возникновения;
• срок исполнения обязательств либо наступил, либо не указан или определен моментом востребования.

В новых практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить взаимозачет задолженностей на примере удержания пеней (штрафа) из общей суммы обязательств по договору:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.