Решение о списании дебиторской задолженности с баланса принимает комиссия по поступлению и выбытию активов в случаях, когда:

• дебиторская задолженность не соответствует понятию "актив" (п. 339 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, пп. 35 - 37 федерального стандарта "Концептуальные основы", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н, письмо Минфина России от 14.07.2017 № 02-08-10/45171);
• нет уверенности, что дебиторская задолженность в будущем может быть взыскана.

Согласно п. 9.7.3 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, финансовый результат от списания дебиторской задолженности, не реальной к взысканию (по доходам, источникам финансирования дефицита бюджета, предоставленным займам, ссудам), а также от списания задолженности по принятым обязательствам, не востребованной кредиторами, от прощения долга учитывается по подстатье 173 КОСГУ. Для отражения кассовых поступлений и выбытий эта подстатья КОСГУ не применяется.

Дебиторская задолженность по доходам списывается в дебет счета 0 401 10 173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами". В дальнейшем она подлежит учету на забалансовом счете 04 "Сомнительная задолженность" в течение срока возможного возобновления процедуры взыскания:

• до изменения имущественного положения должника;
• поступления денежных средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов;
• исполнения (прекращения) задолженности иным способом, не противоречащим законодательству.

В новых практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе списать дебиторскую задолженность по доходам:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.