Для учета общехозяйственных расходов используется счет 109 80. По дебету счета 109 80 учитываются затраты на нужды управления, не связанные непосредственно с производственным процессом, оказанием услуг, выполнением работ. Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за отчетный период (месяц), в части распределяемых затрат относятся на себестоимость оказанных работ (на счет 109 60), в части нераспределяемых затрат - списываются в расходы текущего финансового года на счет 401 20 ХХХ. Если в учреждении формируются распределяемые общехозяйственные расходы, база их распределения определяется аналогично базе распределения накладных расходов.

В новых практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе вести учет распределяемых и нераспределяемых общехозяйственных расходов.