Предоставление бюджетным (автономным) учреждениям целевых субсидий отражается по элементу вида расходов 612 "Субсидии бюджетным учреждениям на иные цели", 622 "Субсидии автономным учреждениям на иные цели" и подстатье 241 "Безвозмездные перечисления текущего характера государственным (муниципальным) учреждениям" или подстатье 281 "Безвозмездные перечисления капитального характера государственным (муниципальным) учреждениям" КОСГУ. Это установлено пп. 10.4.1, 10.8.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, пп. 48.6.1.2, 48.6.2.2 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н.
Учредитель принимает расходы по предоставленным целевым субсидиям записью по дебету счета 1 401 20 241 (281) и кредиту счета 1 302 41 (81) 732 на основании:
- отчета о выполнении условий предоставления субсидии;
- извещения (ф. 0504805), если отчет представляется в срок, который не позволяет отразить показатели расходов текущего финансового года в качетсве события после отчетной даты.
До момента представления учреждением отчета (извещения) показатель перечисленной субсидии должен учитываться на счете 206 00. Разъяснения даны в письмах Минфина России от 04.02.2020 № 02-06-07/6939, от 15.06.2018 № 02-07-10/41205.
Учредитель принимает денежные обязательства на основании графика перечисления субсидии на сумму аванса. По факту начисления расхода текущего года по субсидии (при условии достижения целевых показателей) на основании отчета (извещения) принимаются денежные обязательства (в сумме признанных расходов текущего года). Одновременно корректируются денежные обязательства по зачтенным авансам способом "красное сторно".
В новых практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе начислить расходы учредителя от предоставления целевой субсидии.