Начисление задолженности в сумме требований по компенсации затрат учреждения к получателям подотчетных сумм, не возвращенным сотрудником, в т.ч. по результатам претензионной работы (решению суда), отражаются по дебету счета 0 209 34 000 и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 208 00 000.

При поступлении бюджетному (автономному) учреждению средств в качестве возврата дебиторской задолженности прошлых лет они отражаются по статье 510 аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов и статье 510 КОСГУ. Это установлено п. 62.4.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н, п. 13.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н. Возврат дебиторской задолженности прошлых лет учитывается на забалансовом счете 17.

В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе отразить погашение долга подотчетным лицом по решению суда.