По общему правилу, установленному в п. 1 ст. 781 ГК РФ, заказчик оплачивает услуги в порядке и сроки, указанные в договоре. Следовательно, стороны вправе самостоятельно определить порядок и сроки оплаты. Если стороны согласовали предварительную оплату, заказчик обязан полностью или частично оплатить услуги еще до того, как исполнитель приступит к их оказанию.

Согласно п. 197 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, для учета расчетов по суммам доходов (поступлений), начисленных учреждением в момент возникновения требований к их плательщикам (по суммам предстоящих доходов), а также поступивших от плательщиков предварительных оплат используется счет 205 00 "Расчеты по доходам". Для учета расчетов по доходам от оказания платных услуг применяется счет 205 31.

В программе "1С:БГУ 8" для учета полученных авансов используется забалансовый счет группы АП "Авансы полученные". Учет на забалансовых счетах группы АП "Авансы полученные" ведется в разрезе субконто "Контрагенты", "Договоры и иные основания возникновения обязательств". Поступление аванса отражается по кредиту счетов, зачет (возврат) аванса отражается по дебету счетов АП "Авансы полученные".

В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе отразить оказание услуг на условиях частичной предоплаты.