Согласно п. 13 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ сайт в сети "Интернет" - это совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе. Доступ к системе обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети "Интернет".
В соответствии со ст. 1225 ГК РФ программы для ЭВМ являются результатами интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана, т. е. интеллектуальной собственностью. Следовательно, интернет-сайт является интеллектуальной собственностью. При этом учреждению принадлежат на него исключительные либо неисключительные права.
Если сайт создается сторонней организацией, исключительное право на программу, базу данных может принадлежать как учреждению, так и разработчику сайта. От того, кому принадлежат исключительные права на интернет-сайт, зависит и порядок его отражения в учете учреждения.
В случае наличия у учреждения исключительных прав на сайт он должен учитываться на счете 102 ХХ "Нематериальные активы". При этом в первоначальную стоимость объекта нематериальных активов включаются расходы на его приобретение, создание, расходы, связанные с обеспечением условий для его использования в запланированных целях (п. 62 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).
В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить разработку сайта сторонней организацией:
- по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
- по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.