Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Это установлено п. 23 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), пп. 14 - 21 СГС "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н. Первоначальной стоимостью признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение или изготовление (создание) активов с учетом сумм НДС, предъявленных поставщиками и (или) подрядчиками (кроме приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС).

Срок полезного использования основных средств определяют в соответствии с п. 44 Инструкции № 157н, пп. 7, 35 СГС "Основные средства". При этом, прежде всего, руководствуются классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Если учреждение приобрело объект основных средств, который ранее был в эксплуатации, дату окончания срока полезного использования нужно определять с учетом срока фактической эксплуатации у предыдущего владельца.

Инструкция № 157н, СГС "Основные средства" не содержат специального порядка определения срока полезного использования, если приобретен полностью самортизированный объект. Этот срок должна установить комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов, принимая во внимание критерии, которые перечислены в п. 44 Инструкции № 157н, п. 35 СГС "Основные средства":

• ожидаемый срок использования объекта в соответствии с производительностью или мощностью;
• ожидаемый физический износ в зависимости от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
• ограничения использования объекта (при наличии).

В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить покупку полностью самортизированного объекта основных средств:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.