В соответствии с п. 8 федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее - СГС "Основные средства"), объекты библиотечного фонда принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств независимо от срока полезного использования. Они учитываются на счете 101 08. Исключение составляют периодические издания, для них предназначен забалансовый счет 23 (п. 377 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н).

Для учета вложений в объеме фактических затрат учреждения в объекты основных средств при их приобретении, изготовлении предназначен счет 106 01 (п. 127 Инструкции № 157н). Затраты, которые можно включить в первоначальную стоимость объекта, перечислены в п. 15 СГС "Основные средства". При приобретении объектов библиотечного фонда на основании нескольких договоров затраты отражаются на счете 106 01.

Порядок применения КОСГУ утвержден приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н). Операции по поступлению (принятию к учету) объектов основных средств, расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов основных средств относятся на статью 310 КОСГУ (п. 11.1 Порядка № 209н). В свою очередь, расходы на приобретение услуг, работ для целей капитальных вложений в нефинансовые активы отражаются по подстатье 228 КОСГУ (п. 10.2.8 Порядка № 209н). Под расходами для целей капитальных вложений подразумеваются расходы для формирования или увеличения стоимости объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов (п. 7 Порядка № 209н). Таким образом, по подстатье 228 КОСГУ отражаются те расходы, которые в дальнейшем приведут к формированию вложений на счете 106 01 (п. 130 Инструкции № 157н).

Формирование стоимости объекта основных средств на счете 106 01 прекращается, когда он пригоден для использования по назначению. После этого объект библиотечного фонда принимается к учету на счет 101 08.

В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе сформировать стоимость объекта библиотечного фонда на основании нескольких договоров:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.