По общему правилу, установленному в п. 1 ст. 781 ГК РФ, заказчик оплачивает услуги в порядке и сроки, указанные в договоре. Следовательно, стороны вправе самостоятельно определить порядок и сроки оплаты. Если стороны согласовали предварительную оплату, заказчик обязан полностью или частично оплатить услуги до того, как исполнитель приступит к их оказанию.

Для учета расчетов по доходам от оказания платных услуг применяется счет 205 31. В программе "1С:БГУ 8" для учета полученных авансов используется забалансовый счет группы АП "Авансы полученные". Учет на забалансовых счетах группы АП "Авансы полученные" ведется в разрезе субконто "Контрагенты", "Договоры и иные основания возникновения обязательств". Поступление аванса отражается по кредиту счетов, зачет (возврат) аванса отражается по дебету счетов АП "Авансы полученные".

В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе отразить оказание услуг на условиях предоплаты.