Новые статьи сайта

Как в "1С:БГУ 8" отразить приобретение бланков строгой отчетности.

Дата публикации

В соответствии с п. 11.4.8 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности (далее - БСО), не предназначенных для дальнейшей перепродажи, отражается по подстатье 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения" КОСГУ. Использование этой подстатьи предполагает учет продукции в составе материальных запасов на счете 105 00. Однако положениями пп. 99, 118 инструкции утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н) учет БСО на счете 105 00 прямо не предусмотрен.

До момента выдачи БСО соответствуют критериям актива, которые перечислены в пп. 36 - 38 федерального стандарта "Концептуальные основы", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н. Объекты можно использовать в целях выполнения функции учреждения или обменять на другие активы. С этой точки зрения учет БСО на счете 105 36 закономерен.

Вместе с тем, п. 337 Инструкции № 157н по-прежнему содержит указание о необходимости учета БСО на забалансовом счете 03. Аналитический учет по счету 03 ведется по каждому виду бланков в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц и мест хранения в условной оценке: один бланк, один рубль, а в случаях, установленных учреждением в учетной политике - по стоимости приобретения бланков.

БСО учитываются на забалансовом счете 03 с момента выдачи из места хранения лицу, ответственному за заполнение, до момента их оформления (передачи по назначению) либо списания. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 14.03.2019 № 02-06-10/16864.

В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций показано, как в программе отразить приобретение бланков строгой отчетности (на примере трудовых книжек):