Новые статьи сайта

Как в "1С:БГУ 8" отразить приобретение наград, призов, кубков, ценных подарков и сувениров.

Дата публикации 14.05.2019

С 01.01.2019 приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, отражается с применением подстатьи 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения" КОСГУ (п. 11.4.8 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н). Эта подстатья предполагает учет такой продукции в составе материальных запасов на счете 105 00.

Однако положениями пп. 99, 118 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), учет подарочной и сувенирной продукции на счете 105 00 "Материальные запасы" прямо не предусмотрен. На наш взгляд, до момента выдачи призов, подарков они соответствуют критериям актива, которые перечислены в пп. 36 - 38 федерального стандарта "Концептуальные основы", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н. Объекты можно использовать в целях выполнения функции учреждения или обменять на другие активы. С этой точки зрения учет призов, подарков на счете 105 36 представляется закономерным.

Вместе с тем п. 345 Инструкции № 157н по-прежнему указывает на необходимость учета подарочной и сувенирной продукции на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры". Призы, знамена, кубки числятся на забалансовом счете 07 в течение всего периода их нахождения в учреждении в условной оценке "один предмет - один рубль". Материальные ценности, приобретенные для вручения (награждения), дарения (в т.ч. ценные подарки, сувениры), учитываются по стоимости их приобретения.

Таким образом, в настоящее время вопрос отражения операций по учету подарочной и сувенирной продукции не урегулирован.

С одной стороны, дублирование данных на балансовом и забалансовом счетах избыточно. С другой стороны, такой подход представляется наиболее безопасным, поскольку все требования законодательства соблюдены.

В письме Минфина России от 14.03.2019 № 02-06-10/16864 выражена несколько иная позиция. По мнению специалистов Минфина России, учет ценных подарков (сувениров) на забалансовом счете 07 ведется с момента их выдачи со склада и до момента их передачи (списания) (с момента приобретения в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад).

Поскольку этот вопрос законодательно не урегулирован, окончательный вариант отражения подарочной и сувенирной продукции рекомендуется закрепить в учетной политике.

В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как отразить в программе приобретение наград, призов, кубков, ценных подарков и сувениров.