Новые статьи сайта

Как в "1С:БГУ 8" отразить расчеты по командировочным расходам с применением корпоративной карты.

Одним из способов обеспечения сотрудников подотчетными средствами является открытие на них корпоративных банковских карт. Учреждение вправе выдавать подотчетному лицу корпоративную банковскую карту для оплаты командировочных и хозяйственных расходов.

Правила обеспечения учреждений денежными средствами с использованием карт утверждены приказом Федерального казначейства от 30.06.2014 № 10н (далее - Правила № 10н). Банковские карты оформляются через орган казначейства персонифицированно, т.е. могут выдаваться только лицам, которые были указаны в заявлении. Передача карты другим лицам не допускается.

Возмещение сотрудникам расходов, связанных со служебными командировками, отражается по элементу вида расходов 112 (122, 142) в увязке с подстатьей 212 КОСГУ. Соответственно, для учета расчетов применяется счет 208 12 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам".

Согласно п. 3 Правил № 10н операции с использованием карт учитываются на отдельных счетах № 40116, открытых органам Федерального казначейства в подразделениях ЦБ РФ, кредитных организациях. В соответствии с п. 230 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, зачисление денег на соответствующий счет № 40116 отражается на счете 210 03 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам". Для аналитического учета поступлений и выбытий денежных средств к счету 210 03 открываются забалансовые счета 17 и 18 соответственно.

В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе отразить расчеты по командировочным расходам с применением корпоративной карты.