Комментарии законодательства

Минтруд России утвердил требования к электронным документам для КЭДО

Дата публикации

Документ

Приказ Минтруда России от 20.09.2022 № 578н

Комментарий

Напомним, что работодатели вправе применять кадровый электронный документооборот (КЭДО). Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости введения подобного документооборота, то есть переходить на КЭДО необязательно (ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ).

С 1 марта 2023 года вступает в силу ч. 7 ст. 22.1 ТК РФ, согласно которой при создании электронных документов применяются единые требования к их составу и форматам. Если работодатель перешел на КЭДО, то с указанной даты он обязан руководствоваться требованиями, установленными Минтрудом России.

Минтруд России утвердил единые требования к составу и формату электронных документов, связанных с работой.

Кадровый электронный документ имеет следующую структуру:

Кроме того, определены:

Указанные требования вступят в силу с 1 марта 2023 года, то есть вместе с ч. 7 ст. 22.1 ТК РФ.