Комментарии законодательства

Изменились сроки хранения бухгалтерских документов.

Дата публикации

Документ

Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236

Комментарий

В процессе деятельности в организациях образуется большое количество различных документов – бухгалтерского, налогового, кадрового учета и т.д. Указанные документы организации обязаны хранить в течение определенных сроков.

Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 утвержден новый перечень документов, подлежащих хранению, и сроки их хранения. Перечень могут использовать все организации (вне зависимости от их организационно-правовой формы и формы собственности).

Сроки хранения изменились не по всем документам. Наиболее важные изменения представлены в таблице.

Вид документаБылоСтало
Договор лизинга постоянно 5 лет
Паспорта сделок постоянно 15 лет
Документы о переоценке основных средств и амортизации постоянно 5 лет после выбытия (списания) основных средств
Книга учета доходов и расходов по УСН постоянно 5 лет
Счета-фактуры 4 года 5 лет
Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налогам 5 лет 6 лет
Документы о получении зарплаты (если у работников есть лицевые счета) 5 лет 6 лет
Реестры сведений о доходах физических лиц 75 лет 5 лет
График отпусков 1 год 3 года
Образцы подписей материально ответственных лиц Срок определила организация, но он не мог быть менее 5 лет 5 лет после смены материально ответственного лица

Приказ вступил в силу с 18 февраля 2020 года. По нашему мнению, после этой даты можно не хранить документы, по которым истек срок хранения с учетом внесенных изменений.