Документ
Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236
Комментарий
В процессе деятельности в организациях образуется большое количество различных документов – бухгалтерского, налогового, кадрового учета и т.д. Указанные документы организации обязаны хранить в течение определенных сроков.
Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 утвержден новый перечень документов, подлежащих хранению, и сроки их хранения. Перечень могут использовать все организации (вне зависимости от их организационно-правовой формы и формы собственности).
Сроки хранения изменились не по всем документам. Наиболее важные изменения представлены в таблице.
| Вид документа | Было | Стало |
|---|---|---|
| Договор лизинга | постоянно | 5 лет |
| Паспорта сделок | постоянно | 15 лет |
| Документы о переоценке основных средств и амортизации | постоянно | 5 лет после выбытия (списания) основных средств |
| Книга учета доходов и расходов по УСН | постоянно | 5 лет |
| Счета-фактуры | 4 года | 5 лет |
| Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налогам | 5 лет | 6 лет |
| Документы о получении зарплаты (если у работников есть лицевые счета) | 5 лет | 6 лет |
| Реестры сведений о доходах физических лиц | 75 лет | 5 лет |
| График отпусков | 1 год | 3 года |
| Образцы подписей материально ответственных лиц | Срок определила организация, но он не мог быть менее 5 лет | 5 лет после смены материально ответственного лица |
Приказ вступил в силу с 18 февраля 2020 года. По нашему мнению, после этой даты можно не хранить документы, по которым истек срок хранения с учетом внесенных изменений.