Документ
Приказ Минфина России от 17.11.2017 № 194н
Комментарий
Внесены изменения в приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н), которым утверждены формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета для учреждений госсектора. Изменения вступают в силу 29.12.2017. Действие Приказа № 52н распространено также на Государственную корпорацию по космической деятельности "Роскосмос" при ведении бюджетного учета в качестве участника бюджетного процесса.
В регистрах учета нефинансовых активов слова "Материально ответственное лицо (ответственное лицо)" заменили словами "Ответственное(-ые) лицо(-а)" в соответствующем падеже. Такие корректировки внесены в следующие формы:
- Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835);
- Инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031);
- Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032);
- Инвентарный список нефинансовых активов (ф. 0504034);
- Оборотную ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035);
- Карточку количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);
- Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).
На практике это изменение означает, что инвентаризация может проводиться не только по лицам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности в соответствии со ст. 243, 244 ТК РФ, но и по сотрудникам, которые получили активы в пользование и назначены ответственными за их сохранность. При этом материально ответственными лицами такие сотрудники не являются.
При выполнении определенных работ может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба на основании ст. 245 ТК РФ. Множественное число ответственных лиц в учетных регистрах предусмотрено для этого вида материальной ответственности.
Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, а также перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного имущества, утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
В новой редакции изложены документы по инвентаризации:
- Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);
- Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).
В приложении 5 к Приказу № 52н подробно описан порядок заполнения каждой графы этих документов.
В Инвентаризационной описи (ф. 0504087) увеличилось количество реквизитов в табличной части. В отличие от прежнего порядка теперь необходимо указывать:
- цену (оценочную стоимость) объекта инвентаризации (графа 5) – заполняется при инвентаризации материальных ценностей для реализации (продукции, товара), при выявлении излишков;
- статус объекта учета (графа 8) – информация о состоянии объекта на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот;
- целевую функцию актива (графа 9) – информация о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо о способах выбытия объекта;
- номер (код) счета по данным бухгалтерского учета (графа 10);
- количество объектов, в отношении которых комиссией установлено их несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета (графа 17);
- стоимость объектов, в отношении которых комиссией установлено их несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета (графа 18).
Очевидно, что дополнение Инвентаризационной описи (ф. 0504087) этими реквизитами обусловлено вступлением в силу федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций госсектора, в частности, новым понятием актива. Подробнее читайте здесь.
Примеры статусов объекта учета (графа 8) приведены в таблице.
| № п/п | Статусы объектов | ||
|---|---|---|---|
| для основных средств | для материальных запасов | для объектов незавершенного строительства | |
| 1 | в эксплуатации | в запасе (для использования) | строительство (приобретение) ведется |
| 2 | требуется ремонт | в запасе (на хранении) | объект законсервирован |
| 3 | находится на консервации | ненадлежащего качества | строительство объекта приостановлено без консервации |
| 4 | не соответствует требованиям эксплуатации | поврежден | передается в собственность иному публично-правовому образованию |
| 5 | не введен в эксплуатацию | истек срок хранения | |
Учреждение при формировании учетной политики должно самостоятельно определить, как оно будет указывать статус объекта учета – по его наименованию и (или) коду.
В качестве примеров целевых функций актива (графа 9) названы такие:
| № п/п | Статусы объектов | ||
|---|---|---|---|
| для основных средств | для материальных запасов | для объектов незавершенного строительства | |
| 1 | введение в эксплуатацию | использование | завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения) |
| 2 | ремонт | продолжение хранения | консервация объекта незавершенного строительства |
| 3 | консервация объекта | списание | приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства |
| 4 | дооснащение (дооборудование) | ремонт | передача объекта незавершенного строительства другим субъектам хозяйственной деятельности |
| 5 | списание | ||
| 6 | утилизация | ||
Способ указания целевых функций актива (по его наименованию и (или) коду) также определяется в учетной политике.
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) приведена в соответствие с Инвентаризационной описью (ф. 0504087). Она также дополнена графами:
- цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации (графа 7) – заполняется при инвентаризации товаров, выявлении излишков;
- количество объектов инвентаризации, в отношении которых комиссией установлено их несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета (графа 14);
- стоимость объектов инвентаризации, в отношении которых комиссией установлено их несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета (графа 15).
Приказом № 52н в новой редакции определено, значения каких граф в Инвентаризационной описи (ф. 0504087) и Ведомости расхождений (ф. 0504092) должны совпадать.
Инвентаризационная опись (ф. 0504087) и Ведомость расхождений (ф. 0504092) (к Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов) в новой редакции применяются учреждениями по их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2018 г.